Chargé·e de production et d’administration

Les Grandes Personnes; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Grandes Personnes, a leading cultural organization in Aubervilliers, seeks a Chargé·e de production et d’administration. The role involves managing budgets, producing projects, and overseeing human resources. Ideal candidates will have a strong background in cultural project management and relevant experience.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans une structure similaire exigée.

Responsabilités

• Gestion budgétaire, financière et administrative.
• Production de projets en collaboration avec l’équipe de direction.
• Gestion des ressources humaines et des paies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Anticipation

Formation

Formation supérieure en gestion et/ou administration de projets culturels

Outils

Microsoft Office

Spaiectacle

Description du poste

Chargé·e de production et d’administration

Description de l'entreprise/de l'organisme

Constitué en 1998, cofondateur de La Villa Mais d’Ici à Aubervilliers où il est installé, le collectif des Grandes Personnes emmène la sculpture dans la rue, en fusionnant arts plastiques et expression théâtrale. Ses marionnettes géantes, habituées des carnavals, déambulations et grands événements publics ont essaimé de l’Afrique du Sud à l’Algérie et de Haïti au Chili. La précision dans la manipulation et la chorégraphie leur permettent aussi de raconter des histoires plus ambitieuses. Dans les rues, les jardins, sur les places, les Grandes Personnes ont aussi joué de la sculpture, du théâtre d’objets ou du collage à toutes les échelles, souvent en associant le public à la création, des statuettes des Ancêtres aux santons de la Ligne jaune, des affichages collectifs à l’aménagement d’une rue toute entière.

La compagnie est conventionnée par la DRAC Île-de-France et la Région Île-de-France (au titre de la Permanence Artistique et Culturelle) et par la Ville d’Aubervilliers. L’équipe est composée d’un binôme de direction, de la chargée de production et de diffusion, et d’une vingtaine d’artistes et de technicien·ne·s.

Description du poste

En étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, il·elle aura à sa charge les missions suivantes :

Responsabilités principales :

1. Gestion budgétaire, financière et administrative
   - Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association
   - Établissement des dossiers de demandes de subventions et des bilans, représentation auprès des partenaires institutionnels, recherche de financements
   - Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels
   - Suivi de la trésorerie et relation avec la banque
   - Administration courante (courriers, gestion des factures, relations avec les fournisseurs, etc.)
   - Veille législative et juridique, respect des obligations légales et conventionnelles
   - Animation de la vie associative et suivi des obligations statutaires (rapports d’activités, adhésions, assemblées générales, procès-verbaux)
2. Production de projets
   - Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de production des projets en collaboration avec l’équipe de direction
   - Rencontre avec les partenaires et participation aux réunions de pilotage
   - Soutien à l’élaboration des budgets et à l’établissement des devis
   - Contractualisation (cession, coproduction), facturation et suivi des encaissements
   - Organisation logistique des projets (gestion des calendriers, constitution des équipes, élaboration des feuilles de route, missions ponctuelles de régie générale)
   - Évaluation des projets, rédaction des rapports d’activités et bilans financiers
3. Gestion des ressources humaines
   - Gestion des paies et démarches associées (DPAE, contrats, déclarations sociales)
   - Suivi administratif des stagiaires, volontaires en service civique et bénévoles
   - Lien avec les organismes sociaux (URSSAF, Thalie Santé, AUDIENS, FNAS, etc.)
   - Déclarations Urssaf, suivi des droits d’auteur SACD

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion et/ou administration de projets culturels
• Maîtrise de la législation juridique, fiscale, budgétaire et sociale du spectacle vivant
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils Microsoft Office et de paie (Spaiectacle), environnement Mac
• Permis B depuis plus de 3 ans est un plus
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol appréciée

Expérience requise :

Expérience professionnelle dans une structure similaire exigée.

Date de prise de fonction :

16 juin 2025

Rémunération :

Selon grille CCNEAC, échelon selon expérience

Lieu :

Aubervilliers (93)

Adresse :

La Villa Mais d’Ici, 77 rue des cités, 93300 Aubervilliers

Informations complémentaires :

Date limite de candidature : 30 mai 2025
Prise de poste : mi-juin 2025 (passation d’un mois avec l’actuelle administratrice)
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