Chargé de missions scolarité F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'éducation recherche un Chargé de missions scolarité pour rejoindre son équipe dynamique à Rennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion administrative de leur parcours et de l'amélioration des processus liés à la scolarité. Vous aurez l'opportunité d'accompagner les étudiants dans leur développement professionnel tout en travaillant dans un environnement collaboratif et bienveillant. Si vous êtes passionné par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite des apprenants, cette position est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

50% transports

Prime de participation

Prime mobilité douce

CSE

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience dans le secteur de la formation est un plus.
• Aisance avec les systèmes d'information et outils de communication.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des étudiants et répondre à leurs questions.
• Gérer la vie administrative des étudiants et préparer les documents nécessaires.
• Participer à l'organisation logistique des examens.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Communication orale

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Formation

Bac + 2

Outils

Excel

Description du poste

Chargé de missions scolarité F/H, Rennes

Rennes, France

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles ESGCV Rennes en CDI un.e Chargé.e de missions scolarité F/H à Rennes, poste à pourvoir en septembre 2025.

Vous rejoindrez l'équipe de Fanny Raflegeau, au service scolarité. Vous serez en charge d'accompagner les étudiants et de répondre à leurs sollicitations au quotidien. Vous interviendrez sur la gestion administrative de la vie étudiante en préparant les bulletins de note, les certificats de scolarité et en gérant les absences des étudiants. Enfin, vous veillerez également au bon fonctionnement de l'école.

Le service scolarité est composé de 4 personnes. Chaque personne a un objectif commun : servir au mieux nos étudiants pour assurer un parcours de formation de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner dans leur développement professionnel.

1/ Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
• Répondre aux demandes et questions des étudiants au quotidien (certificats scolarité, codes d'accès, cartes étudiant, etc…) et les accompagner dans la prise en main des différents outils (extranet, Blackboard, E-learning, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement de l'école (gestion du matériel de prêt, état des salles, planning des ouvertures/fermetures de l'école, etc.)
• Rédiger et envoyer les courriers et les documents pédagogiques aux étudiants (convocation aux examens, etc.).
• Participer à l'organisation logistique des examens et certifications.
• Relayer les informations et messages auprès des différents services de l'école (administration, pédagogie, et intervenants).
• Saisir, valider et archiver les notes fournies par les intervenants, et produire les bulletins de notes.

3/ Gestion scolarité

• Suivre les absences du cursus initial et alternance et faire respecter les règlements intérieurs et pédagogiques de l'école.
• Diffuser les enquêtes de satisfaction auprès de nos étudiants et de nos intervenants.
• Préparer et animer les conseils de classe et les Conseils de Vie Étudiante (CVE).
• Faciliter les échanges avec les intervenants concernant le suivi des étudiants et de parcours.

4/ D'une manière générale

• Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process liés au périmètre de la scolarité.
• Communiquer avec les étudiants et les équipes, ainsi qu'avec les supports du pôle et du groupe.
• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés.
• Être garant du niveau de qualité de service vis-à-vis des prospects, des étudiants, des entreprises.
• Être un back-up pour l'équipe communication : relayer des contenus sur les réseaux sociaux, contribuer à la production de contenus (photos, vidéos, stories…), participation à des événements.
• Une appétence pour les outils de communication, les réseaux sociaux et la création de contenus est fortement appréciée.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2 ou plus, vous disposez idéalement d'une expérience dans le secteur de la formation.

Compétences recherchées :

• Très bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la communication orale.
• Solide maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les systèmes d'information.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
• Avoir déjà travaillé dans le domaine de la formation est un plus.

Qualités personnelles :

• Sens du service et de l'écoute, avec un réel intérêt pour le bien-être des étudiants.
• Organisation et rigueur
• Réactivité et capacité à trouver des solutions adaptées
• Polyvalence et esprit d'équipe

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez !

Salaire : 24k€ + 500€ brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 3 place du Général Giraud - 35000 RENNES

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !