Acheteur·euse Indirect (F/H/NB)

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique, où vous serez au cœur des Achats au sein d'une équipe internationale. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de gérer des projets d'achats indirects, de la phase de sourcing à la contractualisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires internes pour optimiser les coûts tout en garantissant un service de qualité. Si vous êtes passionné par les achats et souhaitez contribuer à une stratégie d'approvisionnement efficace, cette position est faite pour vous. Votre expertise sera essentielle pour identifier des opportunités d'amélioration et établir des relations solides avec les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience confirmée en Achats, idéalement dans un contexte international.
• Bonne connaissance des achats indirects et des aspects juridiques des contrats.

Responsabilités

• Préparer et suivre les appels d'offres pour divers services.
• Collaborer avec le category manager et d'autres acheteurs.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs.

Connaissances

Gestion des achats

Sourcing stratégique

Négociation

Gestion de projet

Pack Office

Anglais courant

Formation

Expérience en Achats

Description du poste

Au sein du siège international d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe des Achats Groupe. Le service Achats est chargé d'acquérir des biens et des services pour le compte d’Ubisoft et de ses filiales.

Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes, d’une manière équitable et éthique. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.

En vous appuyant sur les procédures correspondant à votre périmètre, vous intervenez sur les achats indirects pour tous nos studios et équipes, répartis à travers le monde.

• Vous préparez les dossiers d’appel d’offres sur les catégories suivantes, en fonction des priorités : Facility Management : Maintenance, travaux, entretien et sécurité des locaux, équipements (café, frigos, fruits), shipping Services aux collaborateurs: Tickets restaurants, salles de sport, déménagements, et équipements divers Evènementiel: Evènements internes, soirées de fin d’années
• Vous lancerez et suivrez ces appels d’offres tout en respectant le process achat, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le category manager et les autres acheteurs afin de participer à l’élaboration et l’application d’une stratégie commune ;
• Vous gérez le sourcing stratégique pour identifier les opportunités de performance achat (consolidation, global sourcing, catalogues, etc..) ;
• Vous assurez le suivi de la performance des fournisseurs et vous veillez à l’application et l’utilisation des contrats ;
• Vous élaborez le reporting demandé sur ces activités, en vous appuyant sur les outils et process en place ;
• Vous assurez une communication régulière avec les principaux partenaires internes et participez activement au développement des relations avec les acteurs clés ;
• Dans une démarche de veille constante, vous vous tenez informé(e) des tendances et des meilleures pratiques achats.

Pour réussir sur ce poste, vous avez une expérience confirmée en Achats, idéalement dans un contexte international, avec une gestion des projets de la phase de sourcing à la contractualisation/suivi.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce défi et que vous vous reconnaissez dans les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous disposez de bonnes connaissances achats sur la catégorie achats indirects/frais généraux et maitrisez les aspects juridiques des contrats ;
• Vous devrez être force de proposition face à des interlocuteurs "métier" variés et autonome sur l’ensemble du processus achat ;
• Doté·e d’une forte culture du résultat, vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous savez faire preuve d’autonomie ;
• Vous êtes reconnu·e pour votre leadership et vos compétences en gestion de projet ;
• Vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d’anglais est impérativement courant.