Documentaliste H/F - Défense

TN France; Cholet; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire documentaire pour superviser la gestion des documents techniques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des plannings de livraison, du contrôle de la conformité des documents et de leur archivage dans la base GED. Vous devrez également gérer les communications par e-mail liées à ce périmètre. Ce poste nécessite une attention particulière aux détails et une solide expérience en gestion documentaire. Si vous êtes rigoureux, impliqué et avez un sens de l'analyse aiguisé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire.
• Expérience préalable dans la gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer un planning de livraison et relancer les fournisseurs.
• Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'analyse

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Bac+5

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestion documentaire - Poste à pourvoir

Le poste consiste à :

1. Gérer un planning de livraison et relancer les fournisseurs pour obtenir les documents dans les délais,
2. Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés,
3. Indexer et archiver les documents dans la base GED,
4. Gérer la boîte email dédiée au périmètre GED du client,
5. Respecter les délais de traitement et les procédures d'indexation,
6. Autocontrôler la production avant livraison au client.

Ce poste peut nécessiter l'accès à des informations relevant du secret de la défense nationale. La personne retenue devra suivre une procédure d'habilitation conformément aux articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense, ainsi qu'à l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable dans la gestion documentaire,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, esprit d'équipe.

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