Assistant(e) de Direction H/F - BNP Paribas | Meudon, FR

BNP Paribas Real Estate; Meudon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading European real estate services provider is seeking an Executive Assistant in Meudon. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and ensuring effective communication within the team. Candidates should have at least 3 years of relevant experience and advanced skills in Office applications.

Qualifications

• 3+ years experience in executive assistance, preferably in real estate.
• Advanced proficiency in Office Suite, especially Excel and PowerPoint.

Responsabilités

• Manage schedules, prioritize meetings, and handle travel arrangements.
• Coordinate team meetings and prepare presentations for management.

Connaissances

Confidentiality

Organizational Skills

Proactivity

Communication

Analysis

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Meudon, France Postuler Mise en ligne il y a 1 jour CDI Competitive

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l'épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate France, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions s'articulent autour de :

Gestion administrative :

• Gestion d'agenda (organisation de rendez-vous externes et internes, priorisation en fonction des urgences...), gérer les déplacements (transport, hébergement, notes de frais...) ;

• Filtrer les sollicitations (téléphoniques ou courriels) en hiérarchisant par degré d'importance ou d'urgence ;

• Gestion administrative et budgétaire du Pôle (Reporting hebdomadaire de l'activité...) ;

• Préparer les synthèses.

Fonctionnement des Pôles, coordination et logistique :

• Préparer les réunions d'équipe et suivi de projets de l'équipe (supports de présentation, compte-rendu...)

• Participer à l'organisation des évènements des Pôles (salons professionnels, évènementiels-clients, séminaires internes, voyages d'équipe, formation...)

• Préparer certains supports de présentation de la Direction Générale

Assistanat classique :

• Assurer la fonction d'interface et de relai d'informations entre la Direction Générale, les managers, les assistants ;

• Entretenir les liens entre les différents membres de la Direction Générale, les assistants, directeurs et collaborateurs et les différents services de l'entreprise ;

• Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.

Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents sensibles et personnels.

Profil recherché :

Vous possédez une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction sur des missions similaires, acquise de préférence dans le secteur immobilier.

Vous l'aurez compris vous serez l'interface directe de nombreux interlocuteurs et à ce titre vous contribuerez à la bonne circulation de l'information tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez un niveau avancé sur le pack office, notamment sur Excel et PowerPoint (utilisation quotidienne). Votre aisance relationnelle vous permet d'être à l'aise dans une équipe.

Compétences nécessaires au poste :

- Capacité d'analyse et de synthèse ;

- Capacité d'organisation et de proactivité ;

- Capacité à gérer des dossiers confidentiels (forte discrétion) ;

- Rigueur et précision.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate

À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE BNP Paribas Paris, France 182656 Collaborateurs Banque de financement

Acteur majeur de la scène financière européenne et mondiale, le Groupe BNP Paribas a pour mission de contribuer à une économie responsable et durable ...

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