Assistant de direction immobilier (h/f) F/H

JR France; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant de direction immobilier pour gérer les tâches administratives et soutenir la direction. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrisera parfaitement Excel et les outils bureautiques. Ce poste en CDD de 6 mois requiert une forte capacité d'organisation et de communication.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière.
• Maîtrise parfaite d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence.
• Gérer le traitement et l’organisation des informations essentielles.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de reporting sous Excel.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Collaboration

Outils

Excel

ImmoFacile

Zimbra

Canva

Silae RH

Net Explorer

Dext

Libéo

Description du poste

Assistant de direction immobilier (h/f) F/H, Neuilly-sur-Seine

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier, une Assistante de direction. Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction :

1. Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
3. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
4. Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
5. Rédiger et établir les contrats de travail.
6. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite d’Excel et des outils bureautiques classiques.
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable
Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi