Agent administratif H/F

Korian France; Passy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans le bien-être des personnes âgées. En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des familles et résidents. Vous assurerez également des tâches administratives essentielles, garantissant un environnement de qualité et de bienveillance. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un cadre de vie serein pour les aînés, tout en intégrant une équipe dynamique. Si vous êtes passionné par l'accompagnement des personnes fragiles, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Responsable de l'accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi des commandes.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Effectuer des tâches administratives variées et utiliser des logiciels dédiés.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Utilisation de logiciels de facturation

Formation

BAC

Outils

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Rejoignez l'équipe des Myrtilles !

Publiée le 07/05/2025

Mission

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui, ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles, afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché(e) au Responsable relations familles, vos missions sont :

• Responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard, filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs.
• Assurer diverses tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents, tenue de leur dossier administratif, opérations postales, secrétariat divers (rédaction de documents, classement, archivage), utilisation des logiciels dédiés (facturation, gestion commerciale).

Profil

Titulaire d'un BAC type