Assistant Administratif - H / F

Apprentis d'Auteuil; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation engagée dans l’Économie Sociale et Solidaire recherche un Assistant Administratif pour son site à Paris. Dans un environnement dynamique, vous serez au cœur des opérations administratives, en charge de l'inscription et du suivi des jeunes, de la gestion des communications, et de la planification d'événements. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe dédiée, tout en contribuant à une mission sociale significative. Si vous êtes organisé, adaptable et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans une fonction administrative similaire.
• Titulaire d’un BTS d’assistanat ou équivalent.

Responsabilités

• Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
• Gestion des mails et accueil des visiteurs et familles.
• Planification des réunions internes et externes.

Connaissances

Organisation

Capacité d'adaptation

Maîtrise rédactionnelle

Sens relationnel

Formation

BTS d’assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif - H / F en CDD de remplacement.

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse, situé dans le 16e arrondissement de Paris, accueille aujourd’hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il comprend un Lycée Technique, un Lycée Professionnel ainsi qu’une Unité de Formation par Apprentissage.

L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes (Enseignants / Formateurs, Direction, Vie Scolaire…) avec qui vous serez amené(e) à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, en lien direct avec son coordinateur.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
2. Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes.
3. Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire.
4. Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
5. Suivi de la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles.
6. Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion.
7. Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus…
8. Communication par Ecole Directe / mail / téléphone auprès des jeunes et des familles.
9. Participation à la préparation des différents événements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite…).
10. Assistance aux directeurs pour les tâches administratives.

Le poste requiert de préférence un titulaire d’un BTS d’assistanat ou équivalent, ou une expérience d’au moins 1 an sur une fonction similaire.

Vous possédez le sens de l’organisation, une bonne capacité d’adaptation, ainsi qu’une maîtrise rédactionnelle et orthographique solide.

Vous êtes rigoureux(se), à l’écoute, doté(e) d’un bon sens relationnel, et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).

Contrat à durée déterminée jusqu’à fin janvier 2026.