Agent administratif polyvalent - Mairie de ST CYPRIEN

Communes; Libourne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accueillir le public et de gérer divers dossiers administratifs, tout en respectant la confidentialité et en travaillant en collaboration avec vos collègues. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des services municipaux, tout en développant vos compétences dans un environnement de travail stimulant. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette position pourrait être idéale pour vous.

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
• Connaissances des collectivités territoriales et de la fonction publique.
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard.
• Enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme et d'état-civil.
• Gestion des salles municipales et suivi des procédures.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Gestion du stress

Formation

Connaissances en urbanisme

Connaissances en état-civil

Connaissances en fonction publique

Outils

Outils informatiques

Bureautique

Description du poste

Agent administratif polyvalent - Mairie de ST CYPRIEN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Agent chargé(e) d'effectuer, sous contrôle du responsable de service, les missions d'accueil, de suivi des dossiers et de secrétariat général.

Missions :
- accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
- enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil, funéraire, de débit de boisson, de déclaration de chiens dangereux et d'élections
- gestion des salles municipales
Condition de travail :
- Travail sur ordinateur
- Accueil du public

Profil recherché

Savoir-faire/savoir être :
- travailler en autonomie,
- savoir s'organiser et gérer les priorités
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s'adapter
- être discret et respecter la confidentialité
- savoir gérer et suivre une procédure
- être méthodique
- savoir travailler en équipe
- savoir gérer le stress
Savoirs et aptitudes indispensables :
- connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
- connaissances approfondies en urbanisme, état-civil, funéraire et élections
- maîtrise des outils informatique et bureautique
- maîtrise des techniques de recherches documentaires

Merci d'envoyer vos candidatures par mail [e-mail]
ou à l'adresse postale:
Mairie de Saint-Cyprien
2 Place Jean Ladignac
24220 SAINT-CYPRIEN

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/06/2025

Secrétaire de mairie

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