Alternance Assistant(e) administratif d'équipe scientifique - Paris (F / H)

iscod alternance; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISCOD recherche un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage à Paris. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et des compétences en gestion et communication. Les missions incluent le soutien administratif aux chercheurs et l'organisation d'événements scientifiques.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum avec spécialisation de préférence en gestion TPE-PME, assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs.
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe et événements scientifiques.
• Suivre les aspects budgétaires des projets de recherche.

Connaissances

Gestion TPE-PME

Communication

Anglais

Organisation

Formation

Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

En tant qu'assistant d'équipe scientifique, vous serez chargé des missions suivantes :

• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualité
• Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et des invités
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires et les événements scientifiques, en veillant à leur diffusion, logistique et leur bon déroulement
• Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires
• Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques
• Assister la direction de l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements : informer sur la règlementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d'hébergement
• Conseiller l'équipe dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques du quotidien et informer sur les procédures associées
• Coordonner et suivre les achats de l'équipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchés existants et les procédures à respecter

Missions spécifiques :

• Aide à l'organisation des expériences cliniques : planning, mise en contact, suivi
• Cordonner et suivre la rémunération des participants
• Gestion du matériel et des commandes, prise en main des outils numériques

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Formation Bac+2 minimum avec spécialisation de préférence en gestion TPE-PME, assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
• Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Maîtriser l'anglais écrit et oral
• Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
• Sens du service et du travail en équipe.
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
• Faire preuve de réactivité et proactivité.
• Être autonome.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Poste basé à Paris (75013).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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Assistante Alternance • Paris, Not Specified, France