Cadre de gestion F / H

VINCI ENERGIES FRANCE FACILITIES IDF TERTIAIRE; Gennevilliers; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures recherche un étudiant motivé pour un stage de 6 mois. Ce rôle se concentre sur l'optimisation des processus de gestion de flotte, incluant la gestion automobile, la téléphonie mobile et les équipements de protection. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des outils de reporting et de communication interne, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets significatifs dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+5 avec une spécialisation en gestion, finance ou data analytics.
• Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.

Responsabilités

• Revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.
• Déploiement d'un outil de reporting pour la flotte automobile.

Connaissances

Gestion administrative

Optimisation des processus

Analyse de données

Communication

Formation

Bac+5 en école de commerce

Bac+5 en école d'ingénieurs

Outils

Power BI

Outils bureautiques

Description du poste

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.

VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.

Dans le contexte d'une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.

Le poste est rattaché à l'entreprise "VINCI Facilities Data Centers & Telécom", basée à Gennevilliers.

Il s'agit d'une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser / optimiser l'ensemble des process de gestions de flottes de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.

La gestion de flottes comprend :

La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.

La téléphonie mobile

Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)

Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie

Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres

Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)

Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)

Présentation & Formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés

Rédaction & Communication des différents process en interne

Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d'ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.

Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.

Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance de Power BI serait un plus.

Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.

VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.

Dans le contexte d'une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.

Le poste est rattaché à l'entreprise " VINCI Facilities Data Centers & Telécom ", basée à Gennevilliers.

Il s'agit d'une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser / optimiser l'ensemble des process de gestions de flottes de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.

La gestion de flottes comprend :

• La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.
• La téléphonie mobile
• Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
• Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
• Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres
• Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
• Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)
• Présentation & Formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
• Rédaction & Communication des différents process en interne

Profil demandé :

Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d'ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.

Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.

Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance de Power BI serait un plus.

Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois

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