Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; Antibes; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et familiale dans le secteur de la sécurité incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence à Antibes. Ce poste clé implique un soutien à l'équipe de direction et à l'ensemble du personnel, avec des responsabilités variées allant de l'élaboration de devis à la gestion des dossiers clients. Les candidats idéaux seront autonomes, réactifs et rigoureux, avec une maîtrise du pack office et un excellent sens du relationnel. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Prestations

Prime de participation

Prime de performance

Mutuelle

Prévoyance

CSE

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Élaboration de devis et gestion de la facturation.
• Organisation et suivi des dossiers clients.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone.

Connaissances

Pack Office

Gestion de la facturation

Relation client

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Description du poste

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Antibes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.

Gérer la facturation avec rigueur.

Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.

Classement de documents pour une organisation sans faille.

Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.

Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique.

Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI 35H00

Salaire : 22 200,00€ à 22 644,00€ brut par an

Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle

AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE