Documentaliste H/F

EOWIN; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'énergie recherche un Documentaliste Technique pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l'enregistrement de la documentation essentielle, tout en assurant un soutien à la création de documents. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre organisation et votre réactivité seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et souhaitez contribuer à des projets significatifs, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

Chèques vacances/cadeaux

Qualifications

• Expérience préalable dans un environnement similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur.

Responsabilités

• Support à la création de documents dans les outils de GED.
• Enregistrement et distribution de la documentation client.

Connaissances

Gestion de l'information

Outils de gestion documentaire

Excel

Word

PowerPoint

Anglais écrit/parlé

Formation

Diplôme en gestion de l'information

Humanités numériques

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) :

1. Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client
2. Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel
3. Distribution à l'externe de la documentation de responsabilité du client
4. Distribution des dossiers de réalisation de travaux (DRT)
5. Recherche de documents sous format microformes
6. Enregistrement des correspondances entrantes
7. Gestion des courriers sortants
8. Finalisation des documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme)
9. Préparation des dossiers de réalisation de travaux

Profil idéal

• Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent
• Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et les outils de gestion documentaire
• Vous êtes organisé, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute et de grande rigueur
• La maîtrise de l'anglais écrit/parlé serait un plus

Informations complémentaires

Localisation : Lyon (69)

Contrat : CDI

Rémunération : 22 000€ - 24 000€ brut annuel selon profil + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.