Chargé d'accueil - Communauté de Communes du GENEVOIS

Structures de coopération territoriale; Albertville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes dynamique recherche un Chargé d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce poste implique l'accueil du public, la gestion administrative et le soutien aux différents services. Le candidat idéal aura un baccalauréat, des compétences en secrétariat et un sens aigu du service. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication efficace et un service de qualité aux usagers.

Prestations

Tickets restaurant

Prévoyance et mutuelle

Forfait mobilité annuel

Prise en charge de l'abonnement transports publics

Qualifications

• Formation en accueil du public et secrétariat.
• Expérience souhaitée, débutant accepté.
• Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le courrier et les réunions.
• Participer à la gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Accueil du public

Secrétariat

Utilisation de logiciels de bureautique

Qualités rédactionnelles

Capacité d'écoute

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Chargé d'accueil - Communauté de Communes du GENEVOIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
-17 communes
-49500 habitants

Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !

Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d'accueil et êtes en charge des tâches administratives.

Vos missions :
Vous effectuez notamment les tâches suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
Gérer le courrier : réception et départ ;
Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi...
Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail...)
Régisseuse suppléante

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHE

Formation :
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat

Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté

Savoirs et compétences :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises :
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l'écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l'oral
- Très bonne présentation
- Capacité d'anticipation

Être disponible, continuité de l'accueil à assurer.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Qui sommes-nous?

Au coeur du territoire transfrontalier franco-suisse, la Communauté de communes du Genevois (CCG) est entourée des Massifs du Salève et du Vuache. 17 communes sont réunies au sein d'une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, logement, mobilité, eau et assainissement, déchets, action sociale et petite enfance,) ; 230 agents au service de 49 000 habitants ; budgets consolidés 2022 : 39 M en fonctionnement, 31 M en investissement.

Date de démarrage : 1er septembre
Temps de travail : 35h sur 5j ou 37h30 sur 4,5j (jeudi après-midi)
Lieu de travail :
Siège - 38 rue Georges de Mestral
Archparc - 74160 ARCHAMPS
Rattachement : Pôle Organisation Ressources
A qui s'adresse cette offre?
*Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
* Contractuels
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d'emploi : C -Adjoints administratifs

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public

EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d'informations et conférences

AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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