Assistant.e administrati.f.v.e de l'Organisme de formation en contrat d'apprentissage F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique engagée dans la transition écologique et sociétale. Ce poste d'assistant administratif en alternance vous permettra de développer vos compétences en gestion et administration tout en contribuant à un projet collectif innovant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des professionnels passionnés, participant à des missions variées allant de la gestion logistique des stages à la mise à jour des procédures administratives. Si vous êtes autonome, organisé et intéressé par les questions écologiques, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Indemnités Kilométriques Vélo

Mutuelle de qualité prise en charge à 100%

Abonnement modulauto

Chèques déjeuner

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.
• Préparation d’un diplôme niveau Bac +2 / +3 en Gestion.

Responsabilités

• Soutenir la gestion administrative et financière de l’organisme de formation.
• Contribuer au traitement des demandes d’inscriptions et à la facturation.
• Mettre à jour les bases de données clients et sociétaires.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Capacité d’écoute

Coopération

Formation

Bac +2 en Gestion

Bac +3 en Administration

Description du poste

Assistant.e administrati.f.v.e de l'Organisme de formation en contrat d'apprentissage F/H, Paris

La coopérative

Enercoop LR, 100% coopérative et citoyenne

Chez Enercoop LR, nous sommes des artisan·e·s de la transition énergétique et citoyenne : plus précisément producteurs et fournisseurs de services énergétiques, permettant à chacun·e de comprendre, décider et agir en ce sens, d’accéder à une énergie locale d’origine renouvelable, et de la produire collectivement.

En plus d’être un projet écologique, Enercoop LR cherche à garantir des relations humaines de qualité et un partage des pouvoirs avec sa gouvernance partagée. Comment ? En cultivant la coopération, l’équivalence entre membres de l’équipe, l’implication des sociétaires, l’autonomie, la responsabilité individuelle et collective.

Description du poste

Après une augmentation soutenue autour de 30% du chiffre d'affaires généré par les activités de la coopérative ces dernières années, les besoins en logistique pour l’Organisme de Formation et de mise à jour de certaines procédures sont aussi en hausse.

En suivant la démarche de gouvernance partagée de tous les membres de l’équipe Enercoop LR, vous soutiendrez les missions qui émanent de la gestion administrative et financière de l’entreprise et de l’organisme de formation qui y est intégré. Vous serez redevable de l'atteinte de vos missions de façon autonome mais aussi avec le soutien de votre tutrice qui vous accompagnera dans ces tâches et vous aidera dans leur priorisation.

Au sein de l'équipe et en étroite collaboration avec la Responsable de l’Organisme de Formation, la Responsable de la vie coopérative ainsi qu’avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions identifiées :

Volet Organisme de Formation :

Contribuer au traitement et au suivi des demandes d’informations, inscriptions, convocations, jusqu’aux questionnaires de satisfaction et d’évaluation et la facturation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi

Gestion logistique des stages et planification, contact avec les différents intervenants: prestataires, sous-traitants, formateurs, clients…

Participer aux différentes missions liées au bon fonctionnement de l’organisme de formation (préparation de salles, achats, classement, accueil de formation…)

Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi

Suivi des contrats de sous-traitance et rédaction de documents

Volet Administratif et Financier :

Mise à jour de procédures et documents administratifs

Archivage de documents et mise en conformité

Volet Gestion administrative du sociétariat:

Mise à jour de la base de données sociétaires,

Soutien au suivi des parts sociales et titres participatifs

Profil recherché et conditions

Votre Profil

Savoir Faire :

Maîtrise des outils bureautiques

Préparation d’un diplôme niveau Bac +2 / +3 en Gestion, Administration ou Formation

Savoir-être :

Autonomie, organisation et force de proposition

Capacité d’écoute et d’animation

Aisance dans la coopération et la relation avec clients et partenaires

Intérêt pour le travail en réseau

Capacité d’adaptation, réactivité et respect des délais

Attention pour le détail et la rigueur dans les procédures

Vos plus :

Une appétence pour les questions écologiques et l'économie sociale et solidaire

Une connaissance et/ou un intérêt pour la gouvernance partagée et les outils d’intelligence collective

Nous vous proposons

De rejoindre une équipe sympa de plus de 25 salarié·e·s engagé·e·s autour d’un projet collectif innovant de transition écologique et sociétale

De découvrir une organisation d’entreprise régie par les principes de gouvernance partagée : équivalence entre membres de l'équipe, prise de décision collective, autonomie et responsabilité individuelle, organisation évolutive.

Type de contrat : Apprentissage en Alternance

Prise de poste : septembre 2024 pour 12 mois (ou 24 mois), en fonction du calendrier de votre structure d’enseignement

Temps de travail / école selon convention

Rémunération : selon les dispositions générales en vigueur pour les contrats d’apprentissage

Enercoop LR est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif, société à mission, et agréée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale dans laquelle vous pouvez devenir sociétaire

Avantages sociaux : Indemnités Kilométriques Vélo, mutuelle de qualité prise en charge à 100 % par l’entreprise, abonnement modulauto.

Chèques déjeuner avec répartition 60% entreprise - 40 % salarié⋅e

Lieu de travail : bureaux basés au Pôle Réalis à Montpellier Ouest. Déplacements possibles en région et ponctuellement à Paris.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique, suivi éventuellement d’un entretien dans nos locaux au Pôle Réalis à Montpellier.