Assistant administratif RH - Unité de soins H/F

TN France; Vienne; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant administratif RH pour un client dans le secteur médical. Le poste implique la gestion des contrats, des plannings, et le suivi médical des employés. Le candidat doit avoir un Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. CDI à temps plein avec un salaire compris entre 28 000 et 32 000 euros par an.

Qualifications

• Justifie d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

Responsabilités

• Saisir les demandes de contrats dans le SIRH.
• Gérer le planning de suivi médical des employés.
• Réaliser un reporting sur les ratios de prise en charge.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en secrétariat

Bac +2 en comptabilité

Bac +2 en ressources humaines

Bac +2 en administration

Bac +2 en paie

Description du poste

Assistant administratif RH - Unité de soins H/F, La Tronche

Description du poste

LYNX RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant administratif RH - unité de soins en CDI pour l'un de ses clients dans le secteur médical à La Tronche.

Vos missions

1. Saisir les demandes de contrats dans le SIRH.
2. Constituer les dossiers des nouveaux employés en récupérant les documents nécessaires.
3. Intégrer et mettre à jour les cycles de travail des collaborateurs dans le logiciel de GTA.
4. Enregistrer dans le logiciel de GTA tous les événements modifiant les contrats, tels que les arrêts de travail, passages à temps partiel, congés, et formations.
5. Planifier les formations professionnelles et calculer le temps de travail effectif du personnel en formation.
6. Gérer le planning de suivi médical des employés, incluant la proposition de planning, la prise de rendez-vous, et la gestion des convocations.
7. Réaliser un reporting sur les ratios de prise en charge.

Des déplacements sont à prévoir sur l'agglomération grenobloise et le pays voironnais.

Pré-requis

• Bac+2
• Permis B
• Rigueur et discrétion

Profil recherché

• Vous avez un Bac +2 en secrétariat, comptabilité, ressources humaines, administration ou paie.
• Vous maîtrisez la gestion des plannings et les outils informatiques.
• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Vous possédez le Permis B.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), adaptable, disponible, discret(ète), force de proposition, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 28000 € - 32000 € par an

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 05/08/2024