GUCCI - Store Coordinator - Stage - Montaigne

Gucci France SAS; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic intern coordinator to support the store coordinator and boutique director. This role involves performance tracking, organizing daily operations, and administrative support to achieve set objectives. The intern will play a key role in communication, resource coordination, and may assist on the sales floor when needed. Ideal candidates will possess strong analytical skills, a sense of service, and a mastery of digital tools. Join a company that values diversity and offers a unique opportunity to grow in a luxury retail environment.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et digitaux.
• Expérience souhaitée dans le luxe et en boutique.

Responsabilités

• Soutien au store coordinator et directeur de boutique.
• Gestion des plannings et suivi administratif des équipes.
• Analyse et optimisation du Match-to-Traffic.

Connaissances

Communication

Capacités analytiques

Polyvalence sur outils informatiques

Sens du service

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais

Confidentialité

Formation

Bac+3

Bac+5

Outils

Outils informatiques

Outils digitaux

Description du poste

Le stagiaire coordinateur soutient le store coordinator et le directeur de boutique dans le suivi de performance, l’organisation de la vie en boutique et le suivi administratif des équipes pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés. Il est force de proposition et moteur d’amélioration continue.

A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié entre le directeur, ses équipes et les fonctions supports du siège (RH, Opérations, Clienteling, VM, Achats, Formation, Maintenance).

Il accompagne le store coordinator en jouant un rôle clé de communicant interne dans le partage des informations, l’organisation du quotidien, la coordination des ressources et le suivi administratif.

Le stagiaire store coordinator peut également être amené à apporter du renfort sur la surface de vente lorsque cela est nécessaire (en vente ou en caisse).

Le stagiaire accompagne le store coordinator sur les missions suivantes :

1. Gestion de Performance : Compilation et envoi du rapport d’activité journalier (EOD), préparation du fichier journalier de «floor management», préparation des données pour le briefing quotidien et les réunions managériales, analyses spécifiques sur demande, émission de recommandations.
2. Gestion des plannings : préparation et suivi des plannings de présence, correction des temps de présence et absence pour l’intégration en paie, collecte et synthèse des demandes de congés, analyse et optimisation du Match-to-Traffic, organisation des entretiens individuels et réunions d’équipe, suivi de l’intégration des nouveaux salariés, gestion administrative des salariés, organisation des formations et voyages afférents.
3. Gestion des outils : paramétrages et dépannage des ordinateurs, téléphones et tablettes, contrôle et suivi du Petty cash, commande et suivi des consommables, déclaration et suivi des dossiers maintenance.
4. Autres tâches selon les besoins du point de vente : encaissements, suivi des uniformes et du matériel de vente, service après-vente, suivi de projets spécifiques, notes de frais du Directeur de Boutique.

Compétences :

• Ambassadeur de la maison et de ses valeurs
• Bonne présentation et maîtrise des codes du luxe
• Très bon communicant, polyvalent avec les outils informatiques et digitaux
• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
• Sens du service
• Capacités analytiques et compréhension des enjeux de l’efficacité retail
• Maîtrise des outils informatiques et digitaux
• Capacités de synthèse
• Structure et rigueur
• Sens de la confidentialité
• Rapidité et fiabilité d’exécution
• Maîtrise de l’anglais, une troisième langue est appréciée
• Stage de 6 mois
• Niveau Bac+3 à Bac+5
• Maitrise du français et de l’anglais
• Expérience souhaitée dans le luxe et en boutique

Gucci s'engage à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes – genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle – enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur garantissant l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures qualifiées, sans distinction d’arrière-plan.