Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

JR France; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Rouen recherche un Assistant Personnel Exécutif pour un CDD de 4 mois. Vous serez en charge de la gestion des stocks, de la planification logistique et de l'administration. Si vous êtes organisé(e) et aimez le travail d'équipe, rejoignez-nous pour la campagne céréalière !

Qualifications

• Expérience en poste administratif ou assistante de direction.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des stocks et planification logistique.
• Gestion administrative et procédures douanières.
• Maintenir de bonnes relations commerciales.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Formation en logistique

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant personnel exécutif / Assistante personnelle exécutive, Rouen

1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025

Sur le site de Rouen – « Le 109 »

Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, l’assistant(e) ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courante des activités liées à l’exportation de céréales et à la logistique industrielle.

Responsabilités principales :

1. Gestion des stocks
   • Surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif
   • Déterminer les besoins en stockage et en marchandises
2. Planification logistique
   • Programmer l’entrée des camions, trains, péniches
   • Gérer la relation client/transporteur
   • Tenir à jour les tableaux de bord
   • Organiser la planification des opérations de déchargement et de chargement
   • Suivre les opérations de déchargement et de chargement
   • Vérifier et enregistrer les entrées et sorties
   • Archiver les documents
3. Gestion administrative
   • Gérer les plannings et la gestion téléphonique des rendez-vous
   • Gérer le planning en fonction des quotas et réservations
   • Suivre et gérer les contrats en cours
4. Procédures douanières et comptabilité matière
   • Gérer la documentation douanière
   • Contrôler les enregistrements des mouvements et la comptabilité matière
   • Effectuer les transferts de propriété
   • Contrôler et régulariser les comptes clients
5. Relations extérieures
   • Maintenir de bonnes relations commerciales avec les adhérents, livreurs, clients, transporteurs et autres intervenants

Informations complémentaires :

Horaire : En journée, du lundi au vendredi.

Durée : 4 mois.

Profil recherché :

• Formation en logistique ou expérience équivalente, notamment en poste administratif ou assistante de direction
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir-être : sens de l’organisation, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, sens de la communication, réactivité

Vous aimez travailler en équipe sur des tâches polyvalentes et avez un bon sens relationnel ? Rejoignez-nous pour participer à la campagne céréalière !