GH CENTRE Secrétaire (F/H) - Centre d'enseignement des soins d'urgence (CESU 69) / Hôpital Édou[...]

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un professionnel pour contribuer à la gestion des soins d'urgence. Ce rôle essentiel implique l'accueil des stagiaires et formateurs, la gestion administrative des formations, et un suivi rigoureux des diplômes et attestations. Vous serez au cœur d'une équipe dédiée à l'amélioration de la santé publique, où vos compétences en secrétariat et votre maîtrise des outils bureautiques seront mises à profit. Rejoignez une mission enrichissante qui valorise l'organisation, la rigueur et l'esprit d'équipe, tout en vous offrant la possibilité de faire une réelle différence dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Expérience en secrétariat avec maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d'organisation et respect des règles de confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des publics et gestion administrative des formations.
• Suivi du circuit de facturation et gestion des dossiers des formateurs.

Connaissances

Expérience en secrétariat

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d'organisation

Rigueur et méthode

Capacités relationnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

AMMON

Description du poste

Votre futur service :

Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) 69 est un centre de formation à la gestion des soins d’urgence, situé au sein des Hospices Civils de Lyon et rattaché au SAS-SAMU 69.

Le CESU 69 est membre de l’ANCESU (Association nationale des CESU) qui en garantit la veille académique sur les évolutions de prise en charge liée aux soins d’urgence et techniques pédagogiques. Son organisation et les missions qui lui sont confiées sont définies selon les textes réglementaires en vigueur.

La mission essentielle du CESU 69 est de contribuer aux progrès de la santé publique, mais aussi à l’acquisition et consolidation de compétences nouvelles des professionnels de santé en améliorant et en développant l’enseignement de la prise en charge des situations d’urgence en santé au quotidien et en situation d’exception.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (public, stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs).
• Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction et édition des conventions, des feuilles d’émargement, des notes de frais et des rémunérations des formateurs) et gestion des salles de formation (réservation et préparation).
• Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations nécessaires, édition et envoi).
• Gestion des dossiers des formateurs AFGSU.
• Suivi du circuit de facturation, en lien avec la Direction Financière (facturation et suivi, bilans financier et pédagogique ou toute autre statistique demandée).
• Élaboration et suivi du tableau d'activité prévisionnelle et réalisée et veille documentaire.
• Gestions diverses liées au fonctionnement d’un secrétariat : gestion des fournitures, archivage, traitement du courrier...

Type de contrat - poste vacant selon les modalités suivantes :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Compétences requises :

• Expérience en secrétariat.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du logiciel de gestion de formation AMMON (souhaité).
• Connaissance de l'environnement et de la législation AFGSU (souhaité).
• Capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation aux différentes situations.
• Rapidité d'exécution et aptitude à l'analyse et à la synthèse.
• Rigueur et méthode indispensables.
• Capacités de planification du travail et sens du travail en équipe.
• Respect des règles de la confidentialité.
• Capacités relationnelles directes et téléphoniques, sens de l’accueil du public.