Agent.e chargé.e des affaires scolaires (h/f)

TN France; Saintes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de La Couronne recherche un Agent.e chargé.e des affaires scolaires pour assurer les tâches administratives et financières au sein de la Direction Ville Éducative et Solidaire. Le poste implique la gestion des inscriptions scolaires, des transports, et le suivi budgétaire. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion comptable et un bon relationnel avec les usagers.

Qualifications

• Compétences en gestion comptable et administrative.
• Connaissance des procédures comptables et administratives financières.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions scolaires et les transports scolaires.
• Assurer le suivi budgétaire de la Caisse des écoles.
• Accueillir les familles et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Relationnel

Écoute

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion

Esprit d’initiative

Outils

BL enfance

Description du poste

Agent.e chargé.e des affaires scolaires (h/f), Charente

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de La Couronne, ville innovante et solidaire de plus de 8 000 habitants, située au cœur de l'agglomération du Grand Angoulême, à 1h de Bordeaux et 2h de Paris, recrute dans sa Direction Ville Éducative et Solidaire.

Sous la responsabilité de la Responsable Éducation, vous assurerez et suivrez l'ensemble des tâches administratives et financières afférentes à la direction.

Le service éducation comprend :

• Une Responsable de la Maison de la Petite Enfance et cheffe de service des ATSEM,
• Un Responsable de la restauration scolaire avec un adjoint en charge de l’entretien des locaux et un coordinateur de la politique éducative alimentaire,
• Un Responsable des temps d’activités périscolaires et méridiens,
• Une personne en charge des affaires scolaires (inscriptions, budget, lien écoles-famille, transport scolaire).

L’accueil périscolaire est assuré par le Centre social Le Colibri. Vous serez le point de contact de proximité pour les familles, établissements scolaires et acteurs éducatifs de la commune, en collaboration avec les équipes de la direction.

Le logiciel utilisé est BL enfance.

Poste vacant suite à un départ à la retraite, à pourvoir à partir du 6 octobre 2025 (tuilage prévu). Un jury est prévu le 19 juin en journée.

Missions / Conditions d'exercice

Service Éducation :

• Accueillir les familles, assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Réaliser les inscriptions scolaires, gérer les dossiers de dérogations,
• Inscrire, pointer et facturer la restauration scolaire,
• Gérer les inscriptions aux TAP et payer les intervenants,
• Gérer les transports scolaires : inscriptions, pointages, facturation, relation avec la société, planning des agents,
• Gérer les documents administratifs liés aux inscriptions, en lien avec la responsable éducation et le service communication,
• Réaliser la facturation de la Petite crèche en collaboration avec la responsable Petite enfance.

Suivi financier :

• Gestion budgétaire de la Caisse des écoles : montage, suivi, lien avec les écoles,
• Gestion administrative et comptable : pièces comptables, engagements, suivi des crédits, relations fournisseurs.

Activités spécifiques :

• Suivi des subventions pour la tarification du restaurant scolaire à 1€
• Soutien ponctuel à la comptabilité du CCAS et de la commune.

Profils recherchés

Compétences requises :

Savoir-Faire : Utilisation d'outils logiciels de gestion comptable, vérification des pièces justificatives, contrôle des factures, préparation des mandats et titres de recettes, gestion des crédits, accueil et renseignement des usagers et fournisseurs.

Savoirs : Procédures comptables et administratives financières, nomenclature comptable M57, applications informatiques de gestion financière et bureautique, techniques d’accueil, communication, négociation, rédaction.

Savoir-être : Relationnel, écoute, conscience professionnelle, rigueur, sens de l’organisation, discrétion, esprit d’initiative. La connaissance de BL enfance serait un plus.

Poste basé en Mairie.