Chargé(e) de prévention et gestion de l’absentéisme

TN France; Vesoul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille à Vesoul recherche un(e) Chargé(e) de prévention et gestion de l’absentéisme. Le poste implique la mise en œuvre d'une politique innovante pour gérer l'absentéisme et améliorer les conditions de travail. Le candidat idéal aura une formation Bac+3 en ressources humaines et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste est à temps complet et contractuel, avec des missions variées allant de la gestion administrative à la participation à des actions de santé au travail.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires.

Responsabilités

• Participer à l’instauration d’une politique de prévention de l’absentéisme.
• Suivi des arrêts maladie, congés maternité/paternité.
• Réaliser diverses déclarations annuelles.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’analyse

Force de proposition

Sens du service public

Formation

Bac+3 en ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

Chargé(e) de prévention et gestion de l’absentéisme, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Selon grille indiciaire + RIFSEEP

Description de l'emploi

Le territoire de la Communauté de Communes du Pays Riolais compte 33 communes pour 13 090 habitants. Situé entre Besançon et Vesoul, il connaît un développement économique et démographique important. La collectivité exerce de nombreuses compétences (eau et assainissement, collecte des déchets, développement économique, gestion des sites scolaires/périscolaires et crèches, piscines d'été, transport à la demande).

Le poste est placé sous la responsabilité directe du N+1 (Service des Ressources Humaines). Il s'agit d'un poste à temps complet (35h/semaine), en CDD de 3 ans.

Missions / Conditions d'exercice

Missions du poste :

• Participer à l’instauration et à la mise en œuvre d’une politique innovante en matière de prévention et de gestion de l’absentéisme des agents de la collectivité
• Contribuer au diagnostic de l’absentéisme actuel
• Proposer un plan d’action décliné en mesures opérationnelles
• Informer et conseiller la Direction dans son domaine de compétences
• Participer à l’amélioration des solutions de traitement informatisé : remontée d’alertes sur les dysfonctionnements du logiciel RH actuel et des interfaces partenaires

Activités principales :

• Mettre en œuvre une politique de prévention innovante, participer au diagnostic et à la mise en œuvre d’actions liées à la santé et à la sécurité au travail
• Proposer des outils innovants, élaborer des tableaux de bord
• Organiser des activités physiques au travail, analyser leur efficacité, proposer des améliorations
• Suivre les entretiens de réaccueil, proposer des outils d’évaluation
• Suivre la mise en place du matériel ergonomique, réaliser des demandes de subvention

Gestion de l’absentéisme et administrative :

• Suivi des arrêts maladie, congés maternité/paternité, déclarations d’accident
• Renseignement des agents, gestion des dossiers de protection sociale
• Saisie des éléments variables de paie, déclaration sociale nominative

Suivi des instances médicales :

• Constituer et suivre les dossiers pour les visites médicales, assurer l’interface avec le Centre de Gestion

Déclarations réglementaires :

• Réaliser diverses déclarations annuelles (FIPHFP, Relyens, RSU, MNT)

Activités secondaires :

• Travail en binôme, participation à des réunions, tâches administratives diverses

Profils recherchés

Exigences :

• Formation Bac+3 en ressources humaines ou statut de la fonction publique
• Expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires

Compétences techniques :

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement de la collectivité
• Maîtrise de la règlementation, des outils informatiques, notamment Excel
• Capacités rédactionnelle, organisation, conduite de projet, évaluation

Compétences relationnelles :

• Rigueur, disponibilité, esprit d’analyse, force de proposition, sens du service public

Moyens mis à disposition :

Bureau partagé, ordinateur, logiciels courants et spécifiques (SEDNA - AFI)

Conditions et contraintes :

• Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve
• Gestion simultanée de dossiers, restriction de congés selon le calendrier