Standardiste / secretaire bilingue (H/F)

TN France; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique recherche un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue pour rejoindre son équipe à Les Sables-d'Olonne. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact, gérant le standard téléphonique en français et en anglais tout en offrant un accueil chaleureux aux visiteurs. Vous aurez également la responsabilité de l'organisation des déplacements et du traitement du courrier. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et l'humanisme dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Confidentialité, disponibilité et esprit d’équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique en français et en anglais.
• Accueil physique des visiteurs et traitement du courrier.
• Organisation de déplacements et gestion de dossiers spécifiques.

Connaissances

Bilingue Anglais

Compétences Administratives

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise de Excel

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en Administratif

Outils

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Description du poste

Standardiste / Secrétaire Bilingue (H/F), Les Sables-d'Olonne

Les Sables-d'Olonne, France

Le poste

Êtes-vous bilingue en anglais et compétent(e) dans le domaine administratif ?

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle ?
Notre offre pourrait vous intéresser !

Actual Les Sables d'Olonne recherche pour son client, leader mondial dans le secteur naval, un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue Anglais en CDI, basé(e) aux Sables d’Olonne.

Rattaché(e) au service administratif, vous serez en charge de :

1. Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels, réponse aux questions simples
2. Accueil physique des visiteurs
3. Traitement du courrier entrant et sortant
4. Organisation de déplacements
5. Gestion de dossiers spécifiques : location de véhicules, commandes de fournitures, interface avec le service maintenance, etc.
6. Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, classement de documents
7. Rédaction de procédures

Le profil recherché

De formation Bac +2 en administratif, avec une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l’oral comme à l’écrit.

Vous faites preuve de patience, d’écoute, d’adaptabilité, et souhaitez vous investir dans une équipe dynamique. Confidentialité, disponibilité et esprit d’équipe sont essentiels.

Un parcours d’intégration personnalisé et des formations internes seront proposés pour vous accompagner dans vos nouvelles fonctions.

Nous vous invitons à postuler via notre site ou à venir directement à l’agence Actual aux Sables d'Olonne pour un entretien.

Nos valeurs : innovation, excellence, humanisme. Rejoignez-nous pour construire votre avenir professionnel !

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