Agent administratif - COMMUNE DE VALLOUISE-PELVOUX

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'une mairie dynamique. Vous serez en première ligne pour accueillir les citoyens et gérer des tâches variées allant de l'accueil à la comptabilité. Ce poste, idéal pour un débutant, offre une chance de contribuer à la vie municipale tout en développant vos compétences en administration publique. Rejoignez une équipe engagée et participez à l'organisation d'événements communautaires tout en assurant le bon fonctionnement des services financiers. Si vous êtes motivé, autonome et aimez le travail en équipe, ce rôle est fait pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Participation mutuelle santé

Régime indemnitaire

Vacances payées

Qualifications

• Capacité à gérer les relations avec les citoyens et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l'environnement administratif.

Responsabilités

• Gérer l'accueil de la mairie et superviser les animations municipales.
• Effectuer les mandats de paiement et gérer la comptabilité municipale.

Connaissances

Relations humaines

Outils bureautiques

Polyvalence

Diplomatie

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience en comptabilité publique

Outils

Logiciels de comptabilité

Outils numériques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant et participation mutuelle € brut/an. Pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercerez diverses missions à l'accueil de la mairie et en comptabilité :

À l'accueil de la mairie, le matin :

• Gérer les relations avec les citoyens :
  • Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
  • Réception des mails et du courrier : enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
• Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage,
• Superviser l'organisation des animations municipales et associatives :
  • Suivi de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
  • Organisation des cérémonies officielles,
• Participer aux activités du service population :
  • Activités périscolaires, état-civil, cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme

Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service :

• Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
• Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
• Encaisser les locations : salles, logements communaux,
• Saisir les budgets et décisions modificatives, les transmettre : préfecture et trésorerie,
• Réaliser les déclarations de TVA de la régie des remontées mécaniques,
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances,
• Assurer le suivi administratif de la régie municipale de l'eau : gestion des abonnés, facturation de l'eau (rôle) et des travaux,
• Veiller à l'encaissement des subventions acquises,
• Assurer le suivi comptable de la régie de recettes des secours sur pistes et assister voire suppléer les autres régisseurs,
• Prendre part à la tenue de différents tableaux de bord.

Profil recherché :

• Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
• Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe,
• Connaissance de l'environnement territorial, administratif, institutionnel appréciée,
• Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique,
• Autonomie, réactivité, initiative et discrétion,
• Rigueur, méthode.

Conditions d'embauche :

• Temps de travail à temps complet,
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle,
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé,
• Poste à pourvoir au plus tôt.

Adressez votre lettre de candidature et CV à Madame le Maire par mail : [e-mail] ou par courrier : Mairie, 2704 route de Pelvoux, 05340 VALLOUISE-PELVOUX, avant le 1er juin 2025.

Il est possible de recruter une personne sans concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Vacant à partir du 01/07/2025.