Assistant de direction (h/f) - Colombes

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans une collectivité dynamique, à travers le poste d'Assistant de direction. Ce rôle clé implique la gestion du secrétariat de la Direction de l'Espace Public, où vous serez responsable de la coordination des projets et de l'accueil des visiteurs. Avec une maîtrise des logiciels bureautiques et une connaissance des procédures administratives, vous contribuerez à la fluidité des opérations. Si vous êtes adaptable, discret et avez un esprit d'initiative, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence dans la communauté.

Qualifications

• Capacité d'adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique.
• Connaissance des procédures administratives de la collectivité territoriale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi des projets de la Direction de l'Espace Public.
• Gestion de l'agenda et accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédaction et diffusion de courriers, notes et rapports.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Maîtrise des logiciels bureautiques

Connaissance des logiciels Maarch

Esprit d'initiative

Discrétion et confidentialité

Outils

LibreOffice

Pack Office

Civil net finances

i-parapheur

Zimbra

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative non renseignée pour les contractuels et les fonctionnaires
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Poste proposé : Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public

• Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
• Suivi des projets et activités de la Direction
• Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
• Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et accueil physique des personnes
• Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
• Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports, comptes rendus, tableaux de bord
• Participation aux réunions de direction
• Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
• Suivi budgétaire et comptable
• Référent Maarch courrier pour la Direction
• Suivi des marchés publics de la direction
• Recherche et diffusion d'information
• Commande de fournitures
• En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers (réponses aux riverains)

Profil recherché

• Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe, etc.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/Pack Office)
• Connaissance des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
• Esprit d'initiative, polyvalence
• Capacité d'adaptation, disponibilité
• Discrétion et confidentialité

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : [e-mail]

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Informations complémentaires

Poste ouvert sur les grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Conformément à l'Art. L331-7 du code général de la fonction publique, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires, y compris les candidats reconnus travailleurs handicapés par voie dérogatoire.

Vacant à partir du 06/07/2025.