Assistant(e) de Direction (temps partiel) 20h/semaine)

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel pour gérer des tâches administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir une excellente organisation, des compétences en communication et une expérience en gestion administrative. Ce poste offre des avantages sociaux tels que des tickets restaurants et des chèques-vacances.

Prestations

Tickets restaurants

Chèques-vacances

Qualifications

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Expérience en administration RH et finance.

Responsabilités

• Préparer et suivre les contrats de travail.
• Gérer les tickets restaurants et les paies.
• Assister dans la gestion des flux financiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Formation

Expérience en gestion administrative et financière

Description du poste

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction (temps partiel) 20h/semaine – Aviareps France

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (20h/semaine) pour rejoindre l’équipe d’Aviareps France, sous la direction du Head of Finance. Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu des priorités, ainsi que d’une expérience en gestion administrative et financière.

Principales responsabilités

1. Préparer et suivre les contrats de travail, DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
2. Gérer les tickets restaurants, suivre les paies, les arrêts maladie et les congés
3. Commander et gérer les fournitures de bureau et les prestataires
4. Coordonner avec les prestataires et suivre les contrats d’assurance
5. Support à la coordination des activités de Team Building
6. Assister dans la gestion des flux financiers
7. Traiter les notes de frais et effectuer les remboursements
8. Gérer les chèques-vacances et les caisses du bureau
9. Posséder une expérience en administration RH et finance
10. Avoir une organisation rigoureuse et une grande attention aux détails
11. Excellentes compétences en communication écrite et orale
12. Avoir des connaissances en gestion de la paie et des notes de frais

Informations complémentaires

Ce poste est en CDD, basé à Paris, dans les bureaux d’Aviareps France. Des avantages sociaux tels que tickets restaurants, chèques-vacances, etc., sont offerts.

Comment postuler

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et polyvalent, et souhaitez contribuer au bon fonctionnement des opérations d’une entreprise en pleine croissance, veuillez nous envoyer votre candidature !