H / F ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE EN CDI A REIMS 51

LORAIN RECRUTEMENTS; Circourt-sur-Mouzon; Sur place; EUR 50 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistante de Direction Générale pour un prestigieux client à Reims. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, du support administratif, de la gestion budgétaire et de l'organisation d'événements. Ce poste requiert une expérience significative en assistanat de direction et en management d'équipe, avec une formation BAC à BAC+2.

Prestations

Intéressements

Télétravail un jour par semaine

Participation aux frais de repas

Compte épargne temps

Mutuelle d'entreprise

Autres avantages groupe

Qualifications

• Expérience minimale de dix ans en assistanat de direction.
• Expérience en management d’équipe requise.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la Direction Générale.
• Support administratif pour les dirigeants.
• Gestion budgétaire et suivi des coûts.
• Organisation d’événements et gestion d’équipe.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec M365

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation BAC à BAC+2 en Secrétariat

Description du poste

CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux Clients. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre Client : un ou une Assistante de Direction Générale en CDI. Poste basé à REIMS (51).

Description du poste :

Votre mission : En tant qu’Assistant(e) de la Direction Générale Groupe, vous serez responsable de la gestion quotidienne de la Direction Générale. Vos principales missions incluront :

1. Support administratif : Assistanat du Président, du Directeur Général Industries et Services, du Directeur Administratif et Financier Groupe et du Directeur Général des Activités, comprenant :

• Gestion des agendas et des déplacements
• Traitement des e-mails et appels téléphoniques
• Accueil physique
• Validation des notes de frais et congés des équipes

Gestion budgétaire : Élaboration du budget de la Direction Générale pour les frais généraux (déplacements, cotisations, colloques, séminaires, abonnements, honoraires, etc.), suivi régulier des coûts, et contrôle avec le service de gestion.

Instances : Participation aux réunions telles que le Comité Exécutif, le Comité Ethique, le Comité Sécurité. Organisation, préparation, rédaction des comptes-rendus, suivi et relance des actions.

Organisation d’événements : Planification et gestion des grands événements du groupe (Forum Managers, Assemblée Annuelle), gestion des invitations, listes de présence, badges, émissaire, présence lors des événements, en collaboration avec le service Communication.

Management d’équipe : Encadrement de deux Assistantes, coordination des activités, répartition des tâches, gestion des entretiens annuels.

Profil recherché :

Votre profil : Formation BAC à BAC+2 en Secrétariat, avec une expérience minimale de dix ans en assistanat de direction. Expérience en management d’équipe requise.

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance avec M365 (Outlook, SharePoint, Teams)
• Qualités personnelles : respect de la confidentialité, rigueur, compétences rédactionnelles

Conditions :

Rémunération attractive entre 50K€ et 52K€ sur 13 mois, intéressements, un jour de télétravail par semaine, participation aux frais de repas, compte épargne temps, mutuelle d'entreprise, autres avantages groupe.