Records Manager H/F

TN France; Châtillon; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur juridique recherche un(e) Records Manager pour coordonner et superviser les activités de gestion documentaire et d'archivage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses équipes pour garantir la conformité réglementaire et optimiser les processus d'archivage. Ce poste implique la définition de stratégies, la mise en oeuvre de référentiels et la formation des équipes sur les meilleures pratiques en gestion des archives.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et archivage.
• Connaissance des exigences légales en matière de records management.

Responsabilités

• Construire une offre de service pour le Records Management.
• Assurer le déploiement du Système d'Archivage Électronique.
• Piloter les relations contractuelles avec les prestataires.

Connaissances

Collaboration

Coordination

Compliance

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Juridique Groupe, il/elle met son expertise au service du développement du métier.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de la Direction Juridique et du Groupe, notamment :

• Les équipes métiers et fonctionnelles ;
• Les équipes en charge des systèmes d'information ;
• Le DPO en charge de la protection des données personnelles ;
• Les équipes en charge de la protection de l'information ;
• Le Data Office.

Le (la) Records Manager aura pour principaux objectifs de coordonner et superviser les activités suivantes :

Missions principales

1. Construire une offre de service, élaborer et piloter la feuille de route « Record Management » en intégrant l'ensemble des obligations réglementaires et techniques associées ainsi que les besoins des métiers
2. Consolider la politique de records management en garantissant sa conformité aux exigences légales et son adéquation aux objectifs et besoins du groupe
3. Structurer et animer le réseau des référents dans l'ensemble des Directions Centrales / Business Units du Groupe : mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d'assurer la conservation et l'archivage
4. Assurer, en collaboration avec la DSI, le déploiement du Système d'Archivage Électronique du groupe
5. Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de la mise en oeuvre du Records Management et développer les outils de pilotage associés ; mettre en place et consolider les reportings, ainsi que les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) liés à la gestion des archives et de l'information

Missions transverses

1. Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe sur la mise en oeuvre des référentiels des règles d'archivage ; favoriser la collaboration de l'ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives ;
2. Mettre à jour et diffuser les référentiels, procédures et livrables en lien avec la gestion documentaire et l'archivage
3. Apporter conseil et assistance sur les projets de gestion documentaire internes et assurer leur accompagnement : assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d'architecture
4. Accompagner l'ensemble des Directions Centrales et Business Units dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations, en apportant les conseils, en menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires
5. Participer aux comités de gouvernance data et SI du groupe Orano (Innovation Digitale, Comité Data Groupe)
6. Piloter les relations contractuelles avec les prestataires (éditeur, intégrateur, prestataire archivage)
7. Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des archives et de l'information en s'appuyant sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et métiers liées au record management