Assistant d'agence dans l'Economie Sociale et Solidaire H / F

IPAC Bachelor Factory; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un Assistant d'agence en alternance pour une entreprise régionale spécialisée dans l'aide à domicile. Ce poste offre une expérience enrichissante, vous permettant de développer vos compétences en ressources humaines et gestion opérationnelle. Vous serez impliqué dans le recrutement, la gestion des plannings et l'animation de l'agence. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des missions qui font la différence dans la vie quotidienne des auxiliaires de vie. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent allier théorie et pratique dans un environnement formateur et responsabilisant.

Prestations

Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

Parcours d’intégration pour faciliter votre intégration

Qualifications

• Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales.
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre.

Responsabilités

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie et animation du profil Facebook.
• Gestion des plannings et mise en conformité administrative des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance avec les outils digitaux

Formation

BTS SP3S

Description du poste

Assistant d'agence dans l'Economie Sociale et Solidaire H / F

Référence : RE22-BESS-01032022

Etablissement : Rennes

Type de poste : Contrat en alternance 12 mois

Secteur : Aide à domicile

Localisation : Lorient

Une école de commerce rennaise, classée parmi les meilleurs Bachelors de France, recherche pour une entreprise régionale spécialisée dans l'aide à domicile, un Assistant d'agence en alternance. Sur 12 mois, en rythme alterné, vous préparerez le diplôme.

En tant qu’assistant d’agence, vous aurez un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans les dimensions ressources humaines, opérationnelle et administrative. Cette alternance, très responsabilisante et formatrice, vous permettra de vous plonger au cœur du métier de vos collègues responsables de secteurs et coordinateurs/trices.

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, entretiens physiques)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emploi sur les job boards
• Aide à l’animation des relations avec les écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

Gestion opérationnelle

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation des besoins…)
• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie, audit mensuel de l’agence

Profil recherché :

• Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
• Aisance avec les outils digitaux
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires :

• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Un parcours d’intégration pour faciliter votre intégration à la nouvelle équipe