Assistant administratif H/F

TN France; Fontaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique recherche un assistant administratif pour une mission de longue durée. Ce rôle clé implique la gestion des commandes, l'enregistrement des bons de livraison et des factures, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Vous serez également en contact direct avec les fournisseurs et les conducteurs de travaux, ce qui nécessite de solides compétences relationnelles. Avec une rémunération attractive et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel enrichissant. Si vous êtes rigoureux et organisé, rejoignez cette équipe passionnée et contribuez à son succès.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables.

Responsabilités

• Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs.
• Enregistrement des bons de livraison et des factures.
• Suivi des dossiers administratifs et gestion des intérimaires.

Connaissances

Saisie des commandes

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Aisance téléphonique

Rédaction de courriers

Formation

Bac Pro en gestion de PME/PMI

Bac+2 en gestion de PME/PMI

Outils

Logiciel Codial

Description du poste

Au sein d'une PME spécialisée dans l'application de peinture dans le second œuvre, nous recherchons un assistant administratif H/F pour une mission de longue durée. Vous aurez à ce titre les tâches suivantes :

1. Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs
2. Enregistrement des bons de livraison
3. Saisie des factures fournisseurs
4. Enregistrement et réponse aux dossiers d’appel d’offres
5. Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, établissement des contrats
6. Accueil téléphonique
7. Achat des fournitures de bureau
8. Relation avec les conducteurs de travaux
9. Tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage
10. Mise en page de devis
11. Gestion des intérimaires sur chantier
12. Suivi des locations de matériel en cours

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Le poste

Au sein d'une PME spécialisée dans l'application de peinture dans le second œuvre, nous recherchons un assistant administratif H/F pour une mission de longue durée. Les responsabilités incluent :

• Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs
• Enregistrement des bons de livraison
• Saisie des factures fournisseurs
• Enregistrement et réponse aux dossiers d’appel d’offres
• Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, établissement des contrats
• Accueil téléphonique
• Achat des fournitures de bureau
• Relation avec les conducteurs de travaux
• Tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage
• Mise en page de devis
• Gestion des intérimaires sur chantier
• Suivi des locations de matériel en cours

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

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Le profil

De formation initiale de niveau Bac Pro à Bac+2 en gestion de PME/PMI, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. La rémunération est comprise entre 1900 et 2000 euros, selon profil.

Maîtrise du pack Office, connaissance du logiciel Codial un plus.

Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité, discrétion, bonnes qualités relationnelles et aisance téléphonique sont indispensables.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.