SECRÉTAIRES MÉDICO-SOCIAUX F/H (Nouvelle fenêtre)

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le bien-être social recherche un secrétaire médico-social pour rejoindre son équipe à Strasbourg. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers, tout en soutenant les intervenants dans leurs tâches administratives. Vous contribuerez à un environnement de travail dynamique et collaboratif, où votre sens de l'accueil et vos compétences organisationnelles seront essentiels. Si vous êtes passionné par le soutien aux populations fragiles et souhaitez faire une différence dans la communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime de fin d'année

Participation aux frais de transport

Chèques vacances sous conditions

Tarifs préférentiels pour établissements culturels

Qualifications

• Formation Bac à bac en secrétariat médico-social ou équivalent.
• Expérience en support administratif auprès d'un responsable d'unité territoriale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’orientation du public au CMS.
• Établir des pré-diagnostics sociaux et assister les intervenants médico-sociaux.
• Gérer le fonctionnement administratif et logistique du CMS.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Orthographe et syntaxe

Outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Connaissance des dispositifs médico-sociaux

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Autonomie

Esprit d'initiative

Rigueur

Gestion de situations conflictuelles

Formation

Bac en secrétariat médico-social

Formation équivalente en secrétariat

Outils

Logiciel SI-SPIE

Pack Office

Description du poste

SECRÉTAIRES MÉDICO-SOCIAUX F/H (Nouvelle fenêtre), Strasbourg

Ville et Eurométropole de Strasbourg

Description de la Direction

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

Description du Service

Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.
Dans ce cadre, les agent-es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.

Mission générale

Sous l’autorité du/de la responsable territorial·e d’action sociale de proximité, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous établissez les pré-diagnostics sociaux et assistez les intervenant·es médico-sociaux·les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS). Au sein de l’Unité Territoriale, vous êtes amené·e à remplacer un·e secrétaire médico-social·e absent·e.

Détail des activités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
• Traiter la demande, établir un pré-diagnostic, orienter selon le besoin identifié.
• Veiller au bon fonctionnement de l’accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d’attente.
• Assurer la diffusion de l’information au public (affiches, plaquettes).
• Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
• Utiliser le logiciel SI-SPIE.
• Assurer le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
• Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux, supports, bilans et tableaux de bord.
• Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations du jeune enfant si besoin.

Profil recherché

• De formation Bac à bac en secrétariat médico-social, secrétariat ou équivalent.
• Expérience en support administratif auprès d'un·e responsable d'unité territoriale et du personnel des CMS en matière de communication, d'information, d'accueil, de classement.
• Maîtrise: des techniques de secrétariat, de l’orthographe et de la syntaxe, des outils bureautiques (Pack office, Outlook) et des nouvelles technologies.
• Connaissance des dispositifs médico-sociaux.
• Capacités: à réaliser des tâches simples de traitement de dossiers, rédactionnelles et à prendre des notes, à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande, à traiter en urgence, à gérer des situations conflictuelles.
• Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
• Respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et courtoisie.
• Autonomie, esprit d’initiative.
• Disponibilité, adaptabilité et patience.
• Réactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Conditions de travail

Lieu d'exercice : Au sein d’un CMS de la Ville de Strasbourg. Mobilité possible sur tout le territoire de la Ville.

Avantages sociaux

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).