Assistant de Direction H / F

DGP; Vénissieux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vénissieux recherche un assistant de direction en alternance. Ce poste implique des responsabilités variées, allant du commercial à la comptabilité, en passant par les ressources humaines et l'administratif. Vous serez un appui direct à la direction, apportant de la valeur et de l'organisation. Si vous êtes structuré, rapide et prêt à apprendre, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparer un diplôme en gestion, administration ou RH (niveau Bac +2 à Bac +4).
• Être rapide, structuré, fiable.

Responsabilités

• Suivre la programmation des chantiers et gérer les dossiers clients.
• Coordonner les financements et répondre aux clients.
• Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société.

Connaissances

Structuré

Fiable

Rapide

Formation

Diplôme en gestion

Diplôme en administration

Diplôme en RH

Outils

Outlook

Excel

Word

ODOO

Description du poste

Le pitch

Tu veux une alternance où tu ne sers pas le café, mais où tu apprends vraiment à piloter une boîte ?

Tu es du genre à anticiper, cadrer, décider sans qu'on te tienne la main à chaque étape ? Alors ce poste est pour toi.

Notre dirigeant cherche un assistant de direction en alternance capable de gérer, suivre, organiser et faire avancer les choses. Pas un exécutant, un bras droit en formation, structuré et efficace, qui aime que ça bouge.

Ta mission

Ton objectif est clair : être un appui direct à la direction, au carrefour du commercial, de l'administratif, de la compta et des RH.

Tu pilotes, tu filtres, tu coordonnes. Tu fais gagner du temps, tu mets de l'ordre, tu apportes de la valeur.

Tes responsabilités principales :

1. Commercial

• Suivre la programmation des chantiers
• Gérer les dossiers clients dans l'ERP ODOO
• Coordonner les financements avec les organismes
• Répondre aux clients (téléphone et email)
• Gérer les contrats de sous-traitance et leur bon déroulement
• Vérifier les contrats commerciaux avant validation
• Préqualifier les appels entrants

Comptabilité

• Suivre les notes de frais et garantir leur exactitude
• Suivre et pointer les factures avant transmission à la comptabilité
• Gérer les remises de chèques à la banque

Ressources humaines

• Suivre les relevés d'heures des équipes
• Gérer les dossiers de formation (inscriptions, suivi, validation)
• Être l'interface avec le prestataire RH externe
• Gérer les différents Job Board
• Préqualifier les CV des candidats actuels et faire un reporting aux responsables

Administratif

• Suivre les devis des sous-traitants
• Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société (rentabilité, transformation)
• Gérer les achats de vêtements de travail

Ton profil

• Tu prépares un diplôme en gestion, administration ou RH (niveau Bac +2 à Bac +4)
• Tu es rapide, structuré, fiable
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word), et idéalement ODOO
• Tu es à l'aise avec les chiffres, les documents, les relations clients / fournisseurs
• Tu veux apprendre, progresser et prendre des responsabilités concrètes