Directeur de projet évènementiel santé H / F

WMH Project; Courbevoie; À distance; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un(e) Directeur(trice) de Projets pour organiser et gérer des projets événementiels en France et à l'international. Ce rôle implique la coordination d'équipes pluridisciplinaires, la gestion de la relation client, ainsi que la supervision des budgets et des ressources. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle. Le poste offre une flexibilité de télétravail à 100%.

Prestations

Télétravail à 100%

Qualifications

• Expérience avérée dans l'organisation de séminaires et congrès.
• Capacité à piloter des projets en français et anglais.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les équipes projet internes et externes.
• Gérer la relation client et assurer un suivi rigoureux.
• Superviser les budgets des projets et optimiser les marges.

Connaissances

Gestion de la relation client

Négociation commerciale

Leadership

Résolution de problèmes

Organisation

Outils

MS Office

Cvent

Description du poste

Sous la responsabilité du Manager de la BU Santé, vous serez en charge de l'organisation, du pilotage et de la gestion opérationnelle des projets liés à la BU. Vous interviendrez à chaque étape, depuis l'élaboration des propositions commerciales pour les RFP, la gestion des budgets et des ressources, jusqu'au déploiement et à la finalisation des opérations. Vous serez le principal interlocuteur des clients tout en supervisant des équipes pluridisciplinaires sur des projets en France et à l'international.

En tant que Directeur(trice) de Projets, vos missions incluront :

1. Piloter et coordonner les équipes projet (internes et externes) tout en assurant leur performance opérationnelle.
2. Gérer la relation client, de la fidélisation à la satisfaction finale, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
3. Concevoir des recommandations stratégiques pour les RFP : recherche de lieux, planification d'activités et organisation d'événements.
4. Superviser les budgets des projets en optimisant les marges et en respectant les contraintes financières.
5. Identifier et anticiper les risques liés aux projets ou à la relation client.
6. Garantir la conformité avec les processus spécifiques au secteur pharmaceutique (DMOS, transparence, gestion budgétaire).
7. Être présent(e) sur les sites des événements en France ou à l'international pour en superviser le bon déroulement.
8. Assurer un reporting précis au Responsable de la BU et signaler tout dysfonctionnement potentiel.
9. Contribuer à l'évaluation annuelle des équipes projet et des ressources impliquées.

La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Vous devez être capable de gérer des projets, de rédiger des documents, et de communiquer couramment avec des clients et partenaires dans ces deux langues, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualifications requises :

• Solide expertise en gestion de la relation client et négociation commerciale.
• Expérience avérée dans l'organisation de séminaires, conventions, lancements de produits ou congrès.
• Maitrise de la gestion logistique et opérationnelle sur le terrain.
• Capacité à piloter des projets dans les langues demandées par les clients (anglais et français indispensables).
• Expérience en gestion de projets à l'international, incluant le suivi des partenaires et des prestataires.
• Compétence avancée en élaboration de plannings et gestion des ressources (internes et freelances).
• Maitrise des outils bureautiques (pack MS Office, Excel avancé) et des solutions digitales dédiées.
• La maîtrise de l'outil Cvent en gestion de clients serait un plus.
• Bonne connaissance des offres hôtelières corporate et des destinations clés (capitales EU et USA).

Qualités personnelles :

• Leadership et capacité à motiver les équipes.
• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Esprit d'analyse et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation santé avec la flexibilité du 100 % télétravail pour piloter vos projets événementiels où que vous soyez.

Informations supplémentaires :

L'ensemble des missions sont effectuées dans le respect des processus et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé, nous construisons un environnement de travail inclusif et offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle ou handicap.