Assistant de gestion Ecole de la mer (h/f) - Département des Alpes-Maritimes

Conseils départementaux; Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Alpes-Maritimes recherche un Assistant de gestion pour l'École de la mer. Le candidat sera responsable du suivi administratif et financier, de la coordination de l'équipe technique, et de la gestion des stocks. Ce poste exige autonomie, rigueur et maîtrise des logiciels bureautiques. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer à des activités éducatives en milieu naturel.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience non renseignée.
• Maîtrise impérative des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Suivi du budget et gestion des stocks.
• Interface entre le Directeur et l'équipe technique.
• Édition des factures et suivi administratif des séjours.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Dynamisme

Réactivité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant de gestion Ecole de la mer (h/f) - Département des Alpes-Maritimes

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : rémunération et régime indemnitaire statutaires.€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Grâce à l'engagement volontariste du Département des Alpes-Maritimes, les jeunes maralpins ont le privilège de découvrir la mer et la montagne dans quatre structures d'hébergement et de loisirs de haute qualité, reconnues pour l'excellence de leurs activités. L'école départementale de la mer, située à Saint-Jean-Cap-Ferrat, accueille tout au long de l'année les enfants de 6 à 12 ans en classes de mer durant l'année scolaire et en colonies durant les vacances. Elle est composée d'une équipe de 19 agents permanents sous l'autorité d'un Directeur.

L'assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et financier, coordonne l'équipe technique et gère le secrétariat de l'école. Sous l'autorité du Directeur, vous serez responsable de :

1. Suivi du budget ;
2. Établissement des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks, relations avec les fournisseurs ;
3. Contrôle et suivi des factures et avoirs ;
4. Interface entre le Directeur et l'équipe technique ;
5. Réception et traitement des appels téléphoniques et courriers ;
6. Suivi administratif des séjours : lien avec les enseignants, organisation des transports, recouvrements ;
7. Édition des factures via l'application régies-net (transport, classes de découverte, frais médicaux, etc.) ;
8. Contrôle du recouvrement des frais liés aux séjours.

Profil recherché

* Autonomie, rigueur, méthode ;
* Esprit d'équipe, initiative, dynamisme, réactivité ;
* Maîtrise impérative des logiciels bureautiques (Word/Excel).