Alternance - assistant.e administratif h/f (Apprentissage/Alternance)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique recherche un soutien administratif pour son équipe PUB. Le candidat idéal aura un BAC +2 et des compétences en Pack Office. Le rôle inclut la gestion logistique, l'organisation d'événements, et la communication avec les membres de l'équipe. Une maîtrise de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Durée : 1 ou 2 ans, dès septembre 2025.
• Niveau d'études : minimum BAC +2 en secteur administratif.

Responsabilités

• Appui logistique et administratif aux membres de l'équipe.
• Gestion des déplacements : réservation de billets, ordres de mission.
• Conception et mise à jour de la documentation de la division.

Connaissances

Pack Office

Aisance informatique

Relationnelle

Esprit d'initiative

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Force de proposition

Anglais

Formation

BAC +2

Description du poste

Job Description:

Position: Support Role in PUB Team

Vous appuierez l'équipe PUB dans les missions suivantes :

1. Appui logistique et administratif aux membres de l'équipe dans la gestion des devis, bons de commandes, suivi budgétaire, organisation d'événements (conférences, séminaires, etc.).
2. Gestion de l'installation des collègues (recrutements, mobilités, déménagements), requêtes informatiques en lien avec la DSI.
3. Gestion des déplacements : réservation de billets, ordres de mission, visas, saisie et contrôle dans les bases de données, gestion des notes de frais.
4. Conception et mise à jour de la documentation de la division (organigrammes, procédures, etc.).
5. Communication : rédaction de courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation.
6. Organisation logistique des réunions du Conseil éditorial.

En outre, vous assisterez l'équipe PUB dans ses actions liées aux publications :

1. Gestion des envois de manuscrits, dépôt légal, rapports de détection de plagiat, production de couvertures, mise à disposition sur l'intranet.

Profil recherché :

• Durée : 1 ou 2 ans, dès septembre 2025 (possibilité de commencer en été 2025).
• Niveau d'études : minimum BAC +2 en secteur administratif.
• Compétences : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), aisance informatique, relationnelle, esprit d'initiative, rigueur, dynamisme, autonomie, force de proposition. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Entreprise : L'AFD, institution financière publique et solidaire, œuvre pour le développement durable en France et à l'international, notamment dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.