Assistant de gestion administrative à la Mission handicap au travail

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour soutenir la mission handicap au travail. Ce poste, en contrat d’apprentissage, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Vous serez en charge de diverses missions, incluant le suivi des bénéficiaires et la gestion des documents administratifs. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience précieuse, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Assister à la gestion administrative de la mission handicap au travail.
• Réaliser des actions de gestion conformément aux exigences.

Responsabilités

• Gérer le suivi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
• Assurer le suivi budgétaire et des factures de la mission.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi d'activité

Utilisation d'Excel

Communication écrite

Formation

Bac ou équivalent

Formation en gestion

Outils

Pléiades

PEP’S

Description du poste

Assistant de gestion administrative à la Mission handicap au travail, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Apprenti(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Apprenti(e)

Ouvert aux contractuels : Oui

Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée comprise entre 6 mois et 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des ressources humaines, le service prévention, accompagnement social et QVT à Bordeaux Métropole recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à la Mission handicap au travail, en contrat d’apprentissage dans la région bordelaise pour la rentrée 2025.

Missions / conditions d'exercice

Votre mission principale consiste à assister la mission handicap au travail dans le cadre de la gestion administrative. Vous serez particulièrement chargé(e) de :

• Réaliser des actions de gestion administrative conformément aux exigences de suivi d'activité.
• Assurer le suivi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi : compléter le tableau de suivi Excel, enregistrer les notifications de handicap dans le logiciel RH (Pléiades), scanner et transmettre les notifications.
• Suivre les demandes sur la boîte mail générique et le « RH en ligne » ; renseigner et orienter les agents ; rédiger des courriers et courriels d’information, de réponses, d’invitations.
• Suivre les engagements budgétaires et les factures de la mission, les enregistrer ; tenir le tableau de suivi Excel ; enregistrer les factures dans le logiciel du FIPHFP (PEP’S) ; suivre les commandes et les parapheurs.