Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Avignon; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Avignon recherche un(e) assistant(e) junior en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste requiert une maîtrise du français et des compétences en communication digitale. Les missions incluent la planification d'événements, la gestion logistique, et la communication sur les réseaux sociaux. Ce rôle offre une opportunité d'évolution professionnelle dans un environnement enrichissant mêlant tourisme et hospitalité.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Contribuer à la communication des événements : rédaction et création de supports.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Avignon

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, IA et de création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Volonté de montée en compétences progressive, sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide.
10. Environnement enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
11. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché + prime éventuelle.

Lieu :

Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.

Contrat :

Alternance ou CDI junior – Temps plein ou partiel.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]