Assistant administratif et paie F/H

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et Paie pour rejoindre son équipe en région Est. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie, en assurant un suivi rigoureux des formalités d'embauche et des éléments variables de paie. Vous contribuerez également à la production de reporting réglementaire et fournirez un soutien administratif essentiel. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe tout en étant autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise engagée envers la diversité et le respect des talents.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie pour une équipe à distance.
• Réaliser les formalités d'embauche et suivre les accidents du travail.
• Produire le reporting réglementaire et assurer un support administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Ressources humaines

Utilisation de logiciels de paie

Rigueur

Confidentialité

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Formation en RH ou Paie

Outils

HR Access

Outils informatiques

Description du poste

Assistant administratif et paie F/H, Moselle

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant administratif et paie F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre Direction Régionale située à Norroy-Le-Veneur un :

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché à la Direction Régionale et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel ou la paie d'un périmètre d'agents de propreté de la région Est à distance. Des déplacements sur les différentes agences du périmètre sont indispensables pour un suivi régulier des missions.

En vous appuyant sur vos compétences en RH ou en paie :

1. Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
2. Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
3. Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
4. Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
5. Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
6. Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
7. Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
8. Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
9. Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
10. Vous traitez et rédigez des courriers, contactez les organismes, renseignez les collaborateurs, suivez les agendas, préparez l’organisation des réunions : votre rôle est central et essentiel.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable, mais votre expérience réussie dans ce type de poste, notamment en gestion de la paie, fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL