Assistant(e) Pédagogique - H/F

Mapiaule; Bègles; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique à Bègles. Vous serez en charge du secrétariat des Instituts de Formation, assurant l'information et l'orientation des apprenants. Ce poste requiert un Bac +2 en secrétariat et une expérience significative. Vous contribuerez à l'amélioration des procédures administratives et participerez à la vie institutionnelle.

Prestations

Compte épargne temps

Garantie d'évolution

Primes

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accompagnement social

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la formation.
• Autonome, organisé(e), avec de bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion administrative et des absences.
• Organiser l'activité quotidienne et participer à la vie institutionnelle.
• Gérer les indicateurs et statistiques des filières.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Formation

Bac +2 en secrétariat administratif

Description du poste

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous. Notre volonté est en effet de construire une société engagée, inclusive et solidaire.

Le poste

La filière "Croix Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année, plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale, de l'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience. Plus de 90 000 stagiaires suivent une formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploie environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86). Chaque année, ils forment plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Découvrez-nous sur notre site internet : competence.croix-rouge.fr

Poste

Découvrez votre futur poste :

C'est au sein de notre site de Bègles que nous recrutons : un(e) Assistant(e) Pédagogique H/F, qui a à cœur de s'engager et d'assurer le secrétariat de nos Instituts de Formation (IFSI, IFAS, IFAP), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants pour l'information et l'orientation.

Vos missions :

• Assister la direction de filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne, notamment dans la gestion administrative, la gestion des absences et des stages, ainsi que dans le suivi administratif et financier des dossiers, et l'archivage.
• Organiser l'activité quotidienne : préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes-rendus, logistique des salles, etc.
• Contribuer à l'implantation et au développement de nouvelles procédures et méthodes administratives pour améliorer la qualité.
• Participer à la préparation des sélections, des rentrées en formation, et au suivi des examens.
• Gérer les indicateurs et statistiques des filières.
• Classer et archiver les dossiers des apprenants.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous organiserez et participerez aux actions de communication de l'institut.

Vous participerez à la vie institutionnelle de CRC NA, notamment lors des journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : À partir de 28K€ annuel

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France et à l'étranger, la Croix-Rouge française (650 établissements et services pour 1,5 milliard d'euros de chiffre d'affaires annuel) est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 150 ans dans la lutte contre la précarité. C'est également une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix-Rouge française, c'est intégrer une grande organisation qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et qui valorise la diversité de ses collaborateurs, notamment par un accord « Diversité et égalité professionnelle ».

Nos principes et valeurs (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) guident notre engagement. Si vous partagez ces principes, ce poste est fait pour vous !

Nos avantages : compte épargne temps, garantie d'évolution, primes, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social, etc.

Le profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, avec une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la formation. Autonome, organisé(e), avec de bonnes qualités relationnelles, vous maîtrisez la communication orale et écrite, les outils bureautiques et métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre diplomatie, votre respect de la confidentialité, votre réactivité, votre initiative et votre capacité d'adaptation.

Quelques offres de la Croix-Rouge française :

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