Assistante administrative - police administrative de l'affichage

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la police administrative de l'affichage. Le poste implique des missions variées, y compris l'assistance administrative, l'accueil du public, et la gestion des dossiers. Une première expérience en collectivité est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle est essentiel pour assurer la régulation des publicités dans la métropole.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer les missions d'assistanat administratif.
• Accueillir et informer les pétitionnaires et le public.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistante administrative - police administrative de l'affichage, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Direction Générale Déléguée Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
Département du Développement Urbanisme et Habitat (DUH) - Direction Urbanisme Réglementaire (DUR)

Nantes Métropole, ayant adopté un Règlement Local de Publicité en 2022, recherche pour le Service Métropolitain de la Police Administrative de l'affichage, chargé de réguler la présence des publicités, pré-enseignes et enseignes.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service Police d'affichage, rattaché à la Direction Urbanisme Réglementaire, vous assisterez l'unité métropolitaine de la police administrative de l'affichage dans ses missions.

Vos principales activités :

1. Assurer les missions d'assistanat administratif : vérification des dossiers, traitement du courrier, suivi des parapheurs et signatures, classement, préparation des éléments pour la liquidation des astreintes et exécutions d'office.
2. Accueillir et informer les pétitionnaires et le public : accueil physique et téléphonique, orientation, renseignements, gestion de la boîte mail.

Profils recherchés

Une première expérience réussie dans un poste similaire en collectivité. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), sens de l'organisation, rigueur. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et intérêt pour les procédures d'instruction et de contrôle sont un plus. Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité. Permis B souhaité.