Alternant Assistant Administratif - F/H

SOFTWAY MEDICAL; Fuveau; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Aix-en-Provence recherche un(e) Alternant(e) en Planification pour rejoindre la Direction des Services Opérationnels. Le rôle inclut le suivi administratif des projets de radiologie, la coordination des commandes, et la mise à jour des plannings. Le candidat idéal a une formation en gestion et maîtrise le Pack Office, particulièrement Excel. Si vous êtes rigoureux(se) et adaptable, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Suivi administratif des projets de radiologie.
• Coordination des commandes et livraisons.

Responsabilités

• Mise à jour des plannings des équipes.
• Suivi des livrables pour les étapes de facturation.
• Réalisation des conventions de formation.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Relationnel

Formation

Formation en gestion des entreprises

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Softway Medical recrute

on ou sa futur(e) Alternant(e) Planification au siège à Aix-en-Provence !

Intégré(e) à la Direction des Services Opérationnels et rattaché(e) à la Responsable Planification, vous assurez le suivi administratif des projets de radiologie.

Voici vos futures missions :

• Tenue et mise à jour dans les outils internes, des planning équipes relatifs aux interventions des consultants.
• Coordination des commandes et livraisons auprès des clients, planification de l’intégration du matériel.
• Suivi administratif des rapports d'intervention ainsi que l'ensemble des livrables d'un projet.
• Suivi et relance des livrables pour les étapes de facturation.
• Réalisation des conventions de formation.
• Validation des opérations de clôture mensuelle.

Les compétences requises pour ce poste :

• Formation en gestion des entreprises, idéalement.
• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en particulier.
• Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité.
• Sens du relationnel.

Le petit + : Connaissance de Cegid, Salesforce ou Smartsheet

Enfin, au-delà des compétences métiers, ce sont : votre relationnel, votre capacité d’adaptation ainsi que votre approche rigoureuse qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.