Secrétaire médicale

Resilience; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un Secrétaire Médical pour soutenir le déploiement de solutions de télésurveillance. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers patients, la collaboration avec des infirmières, et un suivi administratif rigoureux. En intégrant une équipe passionnée, vous contribuerez à améliorer le bien-être des patients tout en évoluant dans un environnement dynamique. Si vous êtes rigoureux, autonome et désireux de faire une différence dans le domaine de la santé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience en secrétariat dans le domaine de la santé.
• Capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et suivi administratif.
• Collaboration avec les équipes soignantes pour l'inclusion des patients.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Maîtrise de la suite Office

Discrétion

Anglais

Formation

Formation certifiante

Outils

Suite Office

Description du poste

Description de l’offre

Ton poste

En quoi ton poste participe-t-il à la réussite du projet de Resilience :

L’ambition de Resilience est de devenir le leader européen du Remonte Patient Care en oncologie. Au sein de l’équipe Patient Care - Ops, tu participes activement à cet objectif en aidant au déploiement de la solution dans les centres français en prenant en charge les étapes administratives pour aider à l’inclusion et au suivi des patients télésuivis.

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique ? Tu as à cœur de contribuer au bien-être de nos patients tout en faisant partie d’une équipe de professionnels passionnés ? Ce poste est fait pour toi !

En tant que Secrétaire Médicale, tu es un maillon clé dans le bon déroulement des inclusions des patients à la télésurveillance, en étroite collaboration avec les infirmières de coordination de nos partenaires ainsi qu’en interne.

Tu es en charge de diverses missions essentielles pour garantir une expérience fluide et rigoureuse à nos patients et soignants.

Au quotidien tu remplis les missions suivantes :

• Gestion des files actives de patients à inclure
• Gestion des dossiers patients : prise en charge dès l’adressage par leurs médecins
• Collaboration quotidienne avec les équipes soignantes assurant la télésurveillance pour accompagner l’inclusion et la mise à jour des dossiers
• Suivi administratif : gestion des communications avec nos partenaires, mise à jour des files actives, soutien de l’équipe infirmière et opérationnelle auprès de nos établissements
• Facturation : suivi de la facturation en soutien à l’équipe opérationnelle

Mode d'exercice

• Amplitude horaire variable entre 8h et 19h, du lundi au vendredi
• Télétravail total avec déplacements à prévoir sur les établissements partenaires (jusqu’à 25% du temps de travail en moyenne)

Ton équipe

Quelques membres de ton équipe :

• Alexandra, Infirmière en Pratique Avancée en Oncologie, basée à Bordeaux. Elle a aménagé sa jolie maison digne d’un magazine de déco et est toujours partante pour une journée de co-working à Bordeaux.
• Célia, basée à Paris, a trouvé sa petite maison où elle a adopté deux chats malades dont elle s’occupe avec attention. Elle vient au bureau de temps en temps et se déplace pour rencontrer nos utilisateurs partout en France.

Quelques mots sur ton/ta manager :

Juliette possède une solide expérience en hôpitaux en tant qu’infirmière et IPA. Elle valorise le soin et l’accompagnement des équipes. Elle habite près de Paris, pratique la natation et aime partager du temps avec sa famille.

Le petit mot de ton équipe :

L’équipe, en full télétravail, a créé une solidarité forte à distance. Le soin est central, tant pour les patients que pour les soignants dans cette équipe.

Profil recherché

️Tu es la bonne personne si :

• Tu es appliqué.e, rigoureux.se, et capable de gérer les priorités de manière autonome.
• Tu aimes travailler dans un environnement innovant et es à l’aise avec tous les professionnels de santé.
• Tu fais preuve de discrétion, de rigueur, et as une excellente aisance relationnelle.
• Tu maîtrises les outils informatiques, notamment la suite Office, et la gestion administrative.
• La pratique de l’anglais est indispensable pour le développement international de la société.

Tu as déjà :

• Une expérience d’au moins 3 ans en secrétariat dans le domaine de la santé
• Une formation certifiante

C’est un plus si :

• Tu as une expérience en e-santé
• Tu as des expériences complémentaires

Resilience est l’entreprise faite pour toi si :

• Tu veux rejoindre un projet ambitieux et porteur de sens
• Tu souhaites travailler sur une variété de sujets
• Tu veux accompagner la croissance d’une jeune entreprise dynamique

Processus de recrutement :

• Interview 1 avec Juliette - évaluation des compétences et motivations
• Interview 2 avec Gregory - échanges sur la collaboration entre infirmières internes et équipes de soins partenaires
• Interview 3 avec Emilie - discussion sur les valeurs de Resilience

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