RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située à Pleurtuit recherche un Responsable du Pôle Moyens Généraux pour diriger les services de ressources humaines, finances et affaires générales. Le candidat idéal aura une formation supérieure et une expérience en direction de service, avec des compétences en gestion des ressources humaines et en comptabilité publique. Ce poste offre des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à la politique publique de la collectivité.

Qualifications

• Expérience réussie de direction de service souhaitée, notamment en ressources humaines.
• Connaissances solides en gestion des ressources humaines et en comptabilité publique.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités du service ressources humaines.
• Élaborer le budget de la masse salariale et suivre son exécution.
• Superviser le service Accueil / Elections / Etat civil / Cimetière.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Analyse

Rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Bac + 3

Outils

CIRIL

BERGER LEVRAULT

Description du poste

RESPONSABLE DU PÔLE MOYENS GÉNÉRAUX (H/F), Ille-et-Vilaine

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Pleurtuit, ville dynamique de 7 000 habitants bénéficiant d'une situation géographique exceptionnelle à 5 mn de la mer et à 15 mn de Saint-Malo, recrute, à l’occasion d’une mutation, un cadre expérimenté et pluridisciplinaire pour son Pôle Moyens Généraux qui regroupe les services suivants : ressources humaines, finances et affaires générales (Accueil / Elections / Etat civil / Cimetière / Mouillages).

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous avez en charge la direction et l’animation d’un pôle regroupant les services comptabilité/facturation (2 agents), ressources humaines (2 agents), Accueil/Elections/État civil/Cimetière/Mouillages (3 agents). Intégré(e) à l’équipe de direction de la commune, vous participez à la décision et à la mise en œuvre de la politique publique selon les orientations définies par le Maire et la municipalité. Missions / conditions d'exercice Missions :
Ressources humaines
-Organiser et coordonner les activités du service ressources humaines, accompagnement des agents du service
-Piloter et contrôler la gestion de la paie et des carrières
-Elaborer le budget de la masse salariale et suivre son exécution
-Être moteur dans la stratégie ressources humaines de la collectivité : participation à la définition de la politique ressources humaines (lignes directrices de gestion) et mise en œuvre opérationnelle
-Mettre en œuvre et suivre les actions stratégiques et transversales : gestion prévisionnelle des emplois et développement des compétences
-Suivre les instances représentatives en lien avec la DGS : Participer à la constitution des dossiers présentés en CST, rédaction des comptes-rendus de séance, participer au dialogue social et groupes de travail
-Proposer un dispositif de communication interne et créer un guide d’accueil des agents
-Développer et optimiser les outils ressources humaines (logiciel CIRIL, dématérialisation, etc …)
-Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires et les mettre en application
-Accompagner les autres pôles sur les questions ressources humaines

Finances
-Assister et conseiller les élus et la direction générale des services dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, fiscale et financière de la collectivité
-Proposer une politique d’optimisation des ressources
-Être garant des procédures budgétaires et comptables
-Élaborer le budget principal et les budgets annexes (3) avec l’aide de la chargée de gestion budgétaire et comptable : accompagnement des pôles dans la phase de préparation budgétaire, préparation des réunions d’arbitrages budgétaires
-Piloter la prospective financière et mettre à jour la programmation pluriannuelle des investissements (PPI)
-Suivre la gestion des autorisations de programme/crédits de paiement (AP/CP)
-Suivre et contrôler la gestion analytique des dépenses (comptabilité analytique)
-Piloter des analyses financières rétrospectives et prospectives
-Surveiller la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt
-Suivre les activités comptables et assurer une veille sur l’exécution des budgets
-Participer à la gestion et au suivi des demandes de subventions des associations
-Superviser la gestion de la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE)
-Superviser les régies

Affaires Générales
-Superviser, animer et coordonner le service Accueil / Elections / Etat civil / Cimetière / Mouillages
-Assurer le suivi des contrats d’assurance et la gestion des contentieux avec la DGS
-Participer activement à la préparation des scrutins électoraux
-Garantir une expertise juridique permettant de sécuriser les actes de la collectivité et les marchés publics
-Rédiger les délibérations et rapports en lien avec les dossiers suivis
-Participer aux réunions et commissions en lien avec les activités du pôle Profils recherchés •Formation supérieure (Niveau Bac + 3 minimum)

Connaissances et compétences :

- Savoirs et savoir faire :
•Maîtrise du fonctionnement et de l’environnement des collectivités
•Expérience réussie de direction de service souhaitée, notamment en ressources humaines
•Solides connaissances en gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique territoriale,
•Solides connaissances en comptabilité et finances publiques
•Connaissances en droit public, commande publique
•Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (CIRIL pour les ressources humaines, BERGER LEVRAULT pour les finances)
•Aptitudes rédactionnelles (maîtrise de l’écrit administratif)
•Aptitudes au management et à l’animation des services
•Esprit d’analyse et de synthèse


-Savoir-être:
•Aisance relationnelle
•Capacités d’adaptation et de polyvalence
•Grande disponibilité (participation à des réunions/commissions en soirée, présence indispensable lors de scrutins électoraux)
•Rigueur et discrétion
•Grande capacité de travail
•Réactivité
•Sens de l’organisation
•Sens des responsabilités et du travail en équipe
•Sens du service public