Assistant(e) RH - Recrutement - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) RH pour gérer l'accueil et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Le poste implique la gestion administrative des recrutements, la rédaction des annonces et l'organisation des entretiens. Le candidat idéal aura un BAC + 2 en ressources humaines, une autonomie et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience d'assistanat, de préférence dans un environnement multi-activités.
• Maîtrise des techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
• Gestion administrative des recrutements et rédaction des annonces.
• Organisation des entretiens de recrutement et constitution des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

BAC + 2 en Assistant de direction ou ressources humaines

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) RH - Recrutement - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Direction des Ressources Humaines, constituée de 7 agents, a pour mission la gestion du personnel, des carrières et de la paie, la formation et prévention des risques, le recrutement, l'organisation des services, la gestion des instances. La DRH développe une politique RH en faveur des agents et a engagé une démarche de Qualité de vie au travail. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, l'assistant assure l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, ainsi que la gestion administrative des recrutements.

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations PowerPoint...). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et leur diffusion. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats.

Profil recherché

Vous avez un BAC + 2 en Assistant de direction ou ressources humaines. Vous avez une première expérience d'assistanat, de préférence dans un environnement multi-activités, attestant de votre adaptabilité et réactivité face à une large diversité de sollicitations. Autonome et organisé, vous maîtrisez les techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel, ce qui vous permet d'être force de proposition et proactif. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout supplémentaire. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, et possédez également de bonnes qualités relationnelles. Rejoignez nos équipes !
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Permis B souhaité.