Chargé(e) de mission RH / Qualité (65)

UNAF; Tarbes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un chargé de mission RH et qualité pour gérer l'administration des ressources humaines et mettre en œuvre la politique qualité. Ce rôle implique le suivi des plannings, la gestion des recrutements, et la participation à des projets transverses. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion des ressources humaines et une expérience significative dans un poste similaire. Ce contrat CDD de 12 mois à temps complet offre une occasion unique de contribuer à l'amélioration continue des processus au sein d'une organisation engagée. Si vous êtes passionné par la gestion des RH et la qualité, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme en gestion des RH et qualité requis, avec 3 ans d'expérience.
• Compétences en suivi administratif et gestion de projets RH.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la gestion administrative des RH et politique qualité.
• Participation à la conception et déploiement du plan de développement des compétences.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Gestion de la Qualité

Suivi administratif

Recrutement

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac + 3

Outils

Logiciel qualité

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe, le / la chargée de mission RH et Qualité met en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et met en œuvre la politique Qualité. Elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.

Activités principales :

• Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0.6 ETP).
• Suivi des plannings et des absences.
• Assurer le suivi et l’actualisation des plannings.
• Saisir les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes).
• Administration du personnel et Paie :
• Réaliser les formalités administratives de l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, préparation des contrats de travail et avenants, affiliation à la complémentaire santé, vérification et suivi des documents de fin de contrat, etc.
• Déclarer les arrêts de travail : maladie, accident du travail… et faire le lien avec le pôle Economique pour le montage et le suivi des dossiers maladie (IJSS, prévoyance…).
• Préparer et assurer le contrôle de la navette paie à transmettre au prestataire : éléments variables, IJSS, prévoyance, titres-restaurants…
• Assurer le suivi administratif de l’accueil des stagiaires : convention, gratification, attestation de stage.
• Assurer le secrétariat général du service Santé au travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et le lien avec les services administratifs de santé au travail.
• Formation :
• Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences : réalisation et suivi des inscriptions, organisation des déplacements ou réservation des salles, constitution du dossier administratif, suivi des remboursements en lien avec le Pôle Economique.
• Préparer le reporting quantitatif et qualitatif.
• Recrutement :
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
• Assurer le suivi et les réponses aux candidatures reçues.
• Participer à l’organisation des commissions de recrutement : réservation de salle, convocation des candidats.
• Organiser et assurer l’intégration des nouveaux entrants en lien avec les cadres-managers et les autres fonctions supports (maintenance et logistique, communication) : création des accès utilisateurs, accueil RH, présentation de l’UDAF, etc.
• Projets RH :
• Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des différents projets en cours : déploiement d’un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP…
• Assurer un relais entre les salariés et la direction sur les sujets RH.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés.
• Alerter en cas de difficultés ou anomalies constatées.
• Participer à une communication adaptée autour des sujets et projets RH.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique Qualité (0,4 ETP) :
• Mettre en œuvre et suivre le système de management de la qualité PJM / DPF.
• Participer à la définition de la politique qualité et gestion des risques de l’association.
• Participer à l’élaboration, au suivi et respect des échéances et à l’animation des différents plans d’action de l’Association (autoévaluation, évaluation HAS, DUERP, RPS…).
• Piloter le logiciel qualité.
• Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la qualité en lien avec le logiciel dédié.
• Créer et suivre les outils de travail en fonction des besoins.
• Suivre et / ou élaborer des procédures internes – Formaliser des documents de référence.
• Diffuser de la documentation interne.
• Gérer et analyser le traitement des évènements indésirables en lien avec l’encadrement.
• Participer et animer des réunions et groupes de travail en lien avec la qualité.
• Accompagner et former les équipes.
• Conseiller la Direction et les cadres-managers.
• Participer aux différentes instances associatives en fonction des besoins.
• Assurer l’évaluation et la prévention des risques liés à l’exécution des missions de l’association.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité.
• Réaliser l’autoévaluation.
• Préparer l’évaluation dans le respect du référentiel d’évaluation des ESSMS de la HAS.
• Rédiger des rapports d’évaluation et des plans d’actions pour la démarche d’amélioration continue dans le cadre de l’évaluation HAS.
• Participer à l’évaluation de la satisfaction des personnes accompagnées.
• Assurer la mission de référent auprès du DPO.
• Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles.

Profil du candidat :

• Diplôme de niveau Bac / 3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité.
• Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Contrat CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir à partir du 02 septembre.

Salaire et avantages :

Recrutement selon la grille applicable de Technicien Supérieur de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars + indemnité mensuelle socio-éducative (Laforcade) et expérience.

Les candidatures, CV et lettre de motivation sont à transmettre à l’attention de Madame TOUAHRIA, pour le 19 août.