Cdd - assistant administratif H/F

Crédit Agricole Assurances; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur de l'assurance, où vous aurez l'opportunité de travailler comme Assistant(e) Administratif. Ce rôle essentiel implique la gestion des appels, du courrier, et du secrétariat, tout en contribuant à un environnement de travail coopératif et inclusif. Vous serez au cœur des opérations, soutenant l'équipe dans la gestion logistique et informatique. Si vous êtes motivé(e) par un poste dynamique et souhaitez évoluer dans un cadre où la confiance et l'entraide sont primordiales, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction similaire requise.
• Formation Bac+2 nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Assurer le secrétariat et établir des plannings.
• Aider à la gestion logistique et informatique.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Gestion du courrier

Secrétariat

Statistiques et tableaux de bord

Gestion logistique

Informatique

Formation

Bac+2

Description du poste

Pacifica, notre entité d’assurances de protection juridique basée à ROUEN, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD sur 1 mois renouvelable.

Rejoignez-nous si vous souhaitez évoluer dans un environnement où la confiance, la cohésion, l’entraide et la satisfaction client sont prioritaires.

Missions principales :

1. Secrétariat et logistique :
   • Gérer les appels téléphoniques : accueil, traitement et répartition
   • Gérer le courrier
   • Assurer le secrétariat de l’unité de gestion de sinistres (tickets restaurant, congés, déplacements, archivage)
   • Établir les plannings horaires
   • Réaliser les statistiques et tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
   • Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget
   • Suivre les stocks de fournitures
   • Accueillir et orienter les visiteurs
   • Assister le responsable dans la gestion logistique du site
2. Informatique et téléphonie :
   • Aider pour les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
   • Gérer la console téléphonique (messagerie, renvois, statistiques)

Engagements et environnement :

Notre entreprise favorise l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire et d'une formation Bac+2.