Assistante de direction BTP (H/F)

ELIZI; Dourdan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un gestionnaire administratif pour soutenir ses activités. Vous serez au cœur de la gestion administrative, aidant à la comptabilité et à la coordination des chantiers. Ce rôle polyvalent exige une maîtrise du pack office et une bonne organisation. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un intérêt pour le BTP, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une PME où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Minimum 12 mois d'expérience en gestion administrative.
• Autonomie et rigueur dans le travail administratif.

Responsabilités

• Gestion des appels et des mails, suivi des commandes.
• Transmission des factures et gestion comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du pack office

Rigueur

Polyvalence

Connaissance du BTP

Description du poste

Description

À propos de nous : www.elizi.fr - Entreprise de BTP spécialisée dans les Menuiseries Intérieures.

Au sein d'une PME à taille humaine, vous serez au centre des activités de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction, votre rôle est d'assurer la gestion administrative de l'entreprise tout en apportant un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.

Vos missions principales seront :

1. Administratif entreprise :
   • Gestion des appels téléphoniques et des boîtes mails
   • Relation avec les organismes sociaux / gestion RH (PME)
   • Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous
   • Suivi du parc de véhicules
2. Comptabilité :
   • Transmission des factures au comptable
   • Saisie dans tableaux de bord
   • Rapprochement bancaire
   • Facturation clients et relance
   • Classement informatique et papier
3. Administratif chantier :
   • Passage et suivi des commandes
   • Contact avec les fournisseurs
   • Préparation des demandes d'agrément
   • Rédaction de documents simples (PPSPS, DOE, ...)
   • Diffusion des documents aux intervenants de chantier
   • Classement des documents de chantiers (CR, VISA, plans...)

Votre profil :

• Maitrise du pack office (Indispensable)
• Polyvalence
• Rigueur
• Curiosité professionnelle
• Une expérience dans le BTP est un plus

Profil souhaité :

Expérience :

• 12 mois minimum

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données et informations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Connaissance du BTP

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité