Assistant – H / F (CDI)

SUEZ; Lille; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'eau et de l'environnement recherche un assistant administratif pour rejoindre une équipe dynamique à Lille. Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, du suivi des appels d'offres, et de l'organisation interne de l'équipe. Ce rôle vous offre l'opportunité de contribuer à des actions transverses et d'améliorer les processus internes. Avec un équilibre entre vie professionnelle et privée, cette position permet également le télétravail, favorisant ainsi un environnement de travail flexible et inclusif.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du pack office et aisance en informatique.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets et suivi des encaissements.
• Accompagnement de l'activité commerciale et gestion des dossiers d'appel d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de projets

Pack Office

Aisance informatique

Formation

BAC+2 / 3 en gestion

Description du poste

L’Agence Régionale Nord Normandie Picardie regroupe une trentaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l’environnement et les infrastructures urbaines.

A partir de nos trois sites de Rouen, Caen et Lille nos métiers d’études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l’aménagement durable des territoires.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs et techniciens et intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les responsables de projets :

• suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
• traitement des factures fournisseurs,
• émissions des bons de commandes
• suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de
• références des projets

Accompagnement de l’activité commerciale :

• Téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
• Montage administratif des dossiers d’appel d’offres (France et international) ;

Gestion interne courante de l’équipe :

• Accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l’équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
• Suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

En fonction des appétences et compétences, vous aurez l’opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …)

De formation BAC+2 / 3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU : Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions

CATEGORY : TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise / Employés qualifiés, barêmisés

Entreprise : Depuis plus de 160 ans, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants.

SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, le Groupe permet également à ses clients de créer de la valeur sur l'ensemble du cycle de vie de leurs infrastructures et de leurs services, et de conduire leur transition écologique en y associant leurs usagers.

En 2024, SUEZ a fourni de l’eau potable à 68 millions de personnes dans le monde et des services d’assainissement à 44 millions de personnes.

Le Groupe a produit 8 TWh d’énergie à partir des déchets et eaux usées.

En 2024, SUEZ a réalisé un chiffre d’affaires de 9,2 milliards d’euros.

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