GH CENTRE Secrétaire chefferie de service (F/H) - Service d'Anesthésie Réanimation

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste captivant au sein d'un service d'anesthésie et réanimation vous attend. Vous serez au cœur de la gestion administrative, en soutenant le Chef de Service et ses adjoints dans leurs missions quotidiennes. Ce rôle exige une excellente maîtrise de la terminologie médicale et des compétences bureautiques avancées, tout en favorisant l'autonomie et l'organisation. Vous contribuerez à la planification des cours universitaires et à la gestion des plannings des internes. Si vous êtes dynamique, organisé et aimez travailler dans un environnement médical stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Compétences en gestion des agendas et des mails.

Responsabilités

• Gestion des agendas, rédaction de courriers et suivi des présences des médecins.
• Coordination des activités de secrétariat et gestion des externes.

Connaissances

Bonne orthographe/grammaire

Maitrise de la terminologie médicale

Maîtrise de l’environnement ICCA

Maîtrise de Diane

Maîtrise de Easily

Compétences bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre futur service :

Chef de Service : Pr LUKASZEWICZ Anne-Claire

Le Service d'Anesthésie Réanimation est constitué de 7 unités d'anesthésie, 2 unités de réanimation, 1 service de consultations d’anesthésie centralisé, 1 unité de Soins Continus, 1 unité de Déchocage et 1 centre de traitement des brûlés.

Missions principales :

Secrétariat de Chefferie de Service (1 ETP) et des deux adjoints en binôme avec une autre secrétaire (0.8 ETP) :

1. Gestion des agendas (rdv, réunion, déplacement…) et des mails ;
2. Rédaction de courriers et notes de service ;
3. Suivi de gestion des présences et gardes des médecins (planning global, planning des gardes, GTMED) ;
4. Travail universitaire : module optionnel, AFGSU Niveau 2 (planification des cours, convocation...) ;
5. GTMED Anesthésie (contrôle mensuel : corrélation entre GTMED et planning global) ;
6. Suivi des effectifs du SAR (recrutements, départs, mouvements…) en lien avec la DAM et le chef de service ;
7. Gestion des externes (préparation accueil, carnet de stage, congés…) ;
8. Gestion des habilitations médecins, internes (Cristalnet, Easily, DAR) ;
9. Planning des internes de la consultation d’anesthésie centralisée.

Type de contrat - poste vacant selon les modalités suivantes :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Compétences :

1. Bonne orthographe/grammaire ;
2. Maitrise de la terminologie médicale ;
3. Maîtrise de l’environnement ICCA, Diane, Easily (agenda, bloc, dossier clinique) et des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook…

Savoir-être :

1. Autonomie et aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat ;
2. Aisances relationnelles, sens de l’accueil et des rapports institutionnels ;
3. Capacités d’organisation et d’adaptation ;
4. Disponibilité.