Secrétaire général (F / H)

Royaumont; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation culturelle dynamique recherche un secrétaire général pour orchestrer des projets artistiques et culturels. Ce rôle clé implique la gestion de la communication, des relations publiques et la coordination des équipes. Vous contribuerez à l'attractivité de la fondation en développant des partenariats culturels et en engageant divers publics. Si vous êtes passionné par le spectacle vivant et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution engagée dans la promotion de l'art et de la culture, où vos compétences feront une réelle différence.

Prestations

Prime de 13ème mois

Convention collective des entreprises artistiques

Engagement pour l'égalité professionnelle

Politique d'intégration des personnes handicapées

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 minimum avec 5 ans d'expérience dans le spectacle vivant.
• Excellente communication orale et écrite, bon manageur.

Responsabilités

• Élaborer la politique des relations extérieures et coordonner les services de communication.
• Superviser les actions culturelles et d'éducation artistique.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Management d'équipe

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme Bac+5

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Centre culturel international pour les artistes de la musique et de la danse. La Fondation Royaumont a été créée en 1964 par un couple de mécènes, Henry et Isabel Goüin. Propriétaire de l’abbaye, la Fondation a pour missions de conserver et d’enrichir ce patrimoine, de lui donner vie en le mettant au service des artistes et de le rendre accessible à tous les publics. Royaumont est une abbaye classée monument historique ouverte à la visite 365 jours par an, fréquentée par plus de 59 000 visiteurs (individuels, groupes adultes, jeunes dont 15 000 enfants). Des actions de sensibilisation et des spectacles éducatifs pour les spectateurs de demain se déploient tout au long de l’année à Royaumont ou à l’extérieur, en lien avec le territoire.

La Fondation Royaumont est un lieu de travail et d’expérimentation au service des artistes. Son projet se caractérise par sa durée et donne priorité à la recherche, à la formation professionnelle et à la création (plus de 530 artistes accueillis en 2023) ainsi qu’aux sciences humaines. Les activités de diffusion, concerts, spectacles, rencontres, tournées, viennent compléter et prolonger ces programmes.

Plus de 60 manifestations publiques sont organisées sur place suivies par environ 7 620 spectateurs dont le Festival de Royaumont lors de la trentaine de spectacles programmés.

Dans ce prolongement, 39 spectacles ont été donnés à l’extérieur en 2023 dans le cadre de la diffusion hors les murs.

La Fondation Royaumont est un lieu propice à la rencontre et au dialogue. Avec sa longue tradition d’hospitalité, Royaumont accompagne l’organisation de séminaires et d’évènements.

Toutes ces activités sont orchestrées par l’équipe de la Fondation Royaumont, institution privée reconnue d’utilité publique, constituée de 60 collaborateurs.

Les missions

Le secrétaire général F / H est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur général.

Au sein de l’équipe de direction, vous participerez à l’élaboration de la politique des relations extérieures de la Fondation Royaumont et mettrez en œuvre la stratégie définie.

A ce titre, vous encadrerez les services de la communication , des publics (action territoriale, tourisme culturel, librairie-boutique) et travaillerez de façon transversale avec l’équipe des programmes artistiques.

Vous assurerez la coordination auprès du directeur général et des services qu’il encadre.

Vos missions s’articulent autour des grands axes suivants :

• Contribuer à la valorisation du projet patrimonial, artistique et culturel et à son attractivité en proposant une politique créative et ambitieuse d’élargissement, de développement et de fidélisation des différents publics en articulation étroite avec les programmes artistiques ;
• Encadrer les responsables de secteur et organiser l’activité des services de la communication, des relations avec les publics, de la billetterie et de l’accueil public.
• S’assurer de la bonne coordination entre ces équipes et les autres services de la Fondation ;
• Impulser et suivre des partenariats culturels contribuant au projet artistique ;
• Élaborer et suivre le budget du secrétariat général ;
• Préparer et coordonner les éléments d’analyse et d’évaluation de la politique des publics dans son ensemble et mettre en œuvre et rédiger les bilans d’activités de la Fondation en lien avec la direction générale.

A ce titre, les missions sont les suivantes :

Projet artistique et culturel :

En lien avec le directeur général et les directeurs artistiques,

• Contribuer à la planification, la coordination et la mise en œuvre du projet artistique et culturel dans toutes ses composantes ;
• Accompagner la direction générale dans la réflexion stratégique sur le positionnement de la Fondation Royaumont en fonction des différentes activités développées, en accord avec les enjeux inscrits dans la Convention d’Objectifs Quinquennale ;
• Renforcer l’impact public des activités artistiques et culturelles sur le territoire de la Fondation Royaumont;
• Participer à la rédaction des contenus adaptés aux publics visés;
• Suppléer le directeur général lors de manifestations publiques ou lors de réunions de réseaux sur le territoire local, national ou international.

En lien avec le directeur général et le responsable de la communication, vous proposerez une stratégie de communication, relation médias et marketing de la Fondation, et pilote sa mise en œuvre ;

• Décliner la stratégie de communication en un plan de communication ;
• Piloter et coordonner les relations avec la presse et les partenariats médias ;
• Impulser, participer à la rédaction, et coordonner l’ensemble des éléments de communication (supports imprimés, numériques) ;
• Développer les nouveaux outils numériques, notamment au travers des captations
• Mener une veille sur la communication relative à la Fondation.

Relations avec les publics :

En lien avec les responsables des publics et en fonction des cibles visées,

• Définir, mettre en œuvre, et évaluer la stratégie de développement des publics, en articulation étroite avec les programmes artistiques ;
• Superviser les actions culturelles et d’éducation artistique ;
• Rechercher des financements pour certaines actions avec les publics et engager les demandes et dossiers en lien avec la direction ;
• Animer une réflexion d’équipe sur le développement des publics et mettre en place des outils adéquats.

Billetterie et Accueil des publics :

En lien avec les responsables de la billetterie, de l’accueil des publics et de la librairie-boutique, coordonner la stratégie d’accueil des publics ;

• Participer à l’élaboration de la politique tarifaire selon les catégories de publics et de sa mise en œuvre ;
• Mettre en place des outils d’analyse et de prospection des publics, de la fréquentation et des ventes ;
• Superviser la mise à jour et le développement des fichiers ;
• Proposer des stratégies en matière d’image, d’hospitalité et convivialité en lien avec le service séminaires et événements à travers l’accueil, la signalétique, le bar-salon de thé, les différents types d’événements et la physionomie générale de l’établissement et de ses différents espaces ; dans une démarche qualité et de RSE.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) Bac+5 minimum
• Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans le domaine du spectacle vivant
• Bon manageur
• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise des outils de bureautique
• Excellent relationnel
• Capacité à travailler en autonomie
• Sens de l’organisation
• Capacité à être proactif et réactif
• Esprit d’équipe
• Être dans l’échange et la collaboration
• Poste à pourvoir à temps plein en CDI au 1er janvier 2025
• Rémunération selon profil, prime de 13ème mois
• Convention collective des entreprises artistiques et culturelles et accords d’entreprise

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

La Fondation Royaumont est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Lieu

Asnières sur Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris)

La gare la plus proche est à Viarmes, à 5 km de l’abbaye. Un véhicule est donc indispensable.

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