Référent ressources humaines

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement d'intérêt public recherche un(e) référent(e) RH pour gérer les Conseillers en Formation Professionnelle. Le poste implique la rédaction de contrats, le suivi des carrières, et la participation au recrutement. Télétravail possible après 3 mois.

Prestations

Télétravail possible après 3 mois

45 jours de congés annuels

Qualifications

• Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle.
• Participation au processus de recrutement des CFP.
• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences.

Connaissances

Ressources humaines

Droit du travail

Formation

Bac+3 en ressources humaines

Description du poste

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) référent(e) ressources humaines.

Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes principaux : d’une part, la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle (CFP) de la DRAFPIC site Versailles, et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents RH de Greta.

Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle :

• Rédiger les contrats de travail et avenants.
• Suivre la gestion de carrières des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat.
• Établir les documents nécessaires en lien avec les arrivées et départs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP.
• Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité.
• Répondre aux demandes des CFP concernant leurs droits et leur déroulé de carrière.
• Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du Responsable de service.
• Assurer une veille réglementaire en GRH, informer sa hiérarchie et les parties prenantes des évolutions.

Assurer un appui aux GRETA :

• Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de Greta : contrôler, faire valider, alerter et informer en cas de non-conformité.
• Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire.
• Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de Greta.

Participer au processus de recrutement des CFP :

• Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion.
• Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information collectives et renseigner les candidats.
• Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats.
• Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier.
• Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilité, détachement, etc.).
• Rédiger les contrats pour les contractuels.

Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP :

• Mettre en place les projets de formation en lien avec l’EAFC.
• Rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget de l’activité de formation.
• Mettre en œuvre et suivre des indicateurs afin d’analyser et évaluer les dispositifs de formation.

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines :

• Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des vœux de mobilité, etc.).
• Veiller à la diffusion de l’information auprès des agents (circulaires du rectorat : Compte Personnel de Formation, forfait mobilité, etc.).
• Participer à l’organisation du dialogue social (préparation, rédaction de comptes rendus, etc.).
• Recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les CFP, calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter.
• Collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social.
• Collecter les données pour répondre aux enquêtes au niveau de la région académique, de l’académie, du Ministère.
• Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines ou droit du travail, avec une expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.
• Quotité de travail : 100 %.
• Temps de travail : 1607 heures annuelles.
• Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions).
• Télétravail : Possible après 3 mois d’ancienneté, dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.

La rémunération sera établie en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle en lien avec le poste et les compétences transférables :

• Pour un profil titulaire d’un BAC+3 : entre 2000 € et 2400 € brut/mois.
• Pour un profil titulaire d’un BAC+4 et plus : entre 2100 € et 2700 € brut/mois.

N'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation par mail (objet : candidature Référent(e) RH) à l’attention de Madame Delphine Westerfeld, Cheffe de Pôle Formation Continue.